上海年会策划一站式服务

上海会议全程服务公司

上海会议全程服务公司（精觉文化 许小姐）会议签到系统是**、机关、企事业单位在召开会议时，进行信息采集、统计、处理，并实现会议现场快速签到的一种新颖、智能电子签到方式。该系统凭借其高效、便捷、互动的签到特点及尊贵、新颖的用户体验，越来越受到会议主办方的青睐，并已成为会议会务活动现场的主流产品。

上海会议全程服务公司（精觉文化 许小姐）一套智能会议签到系统主要由会议签到管理系统软件和会议签到设备（又叫会议签到机）两部分组成。会议签到管理系统软件的设计决定了较终会议现场签到方式的不同。

现在的会议电子签到方式主要有以下几种：

1、台式条形码会议签到系统

应用时间较长，技术比较成熟，是现在会议签到系统的主流。条形码可以是一维码，也可以是二维码。制作简单方便，成本较低。             

2、立式条形码会议签到系统

功能实现与台式条形码签到基本相同，可实现扫描、打印一体操作的效果，同时可与台式签到机共用一套管理系统，实现多功能签到。                        

3、手机二维码会议签到系统

二维码签到系统是近几年兴起的一种新型会议电子签到方式。该套会议签到系统通过手机、二维码、移动互联网等技术，使会议组织者在会前能及时通知预邀嘉宾、发布活动资讯，会议现场能实时统计参会人员情况，在会后实现数据的统计分析。                        

4、刷卡式会议签到系统

灵敏度高，人性化快速签到，使用普通IC卡或者ID卡，可现场制卡，安装方便、快捷。                       

5、快速通道式会议签到系统

这是比较高档的方式，目前主要应用在人大、政协或一些比较高端的论坛或峰会中，参会人员只需通过会议签到入口，系统就会快速识别验证参会人员信息，并可以在前方或侧面等离子大屏幕上显示欢迎信息。                        

6、多媒体智能会议签到系统

人性化用户界面设计，支持从其他会议中复制与会人信息。

7、手持式会议签到系统

应用时间很短，科技含量较高，系统相对复杂，手持单元成本较低，但是系统成本较高。    

8、指纹式会议签到系统

系统准确精密、指纹验证身份，保密性强。

目前市场**行的会议电子签到方式包括：条形码会议签到（手机二维码会议签到、一维码会议签到）、RFID会议签到、多媒体会议签到等。

上海会议全程服务公司（精觉文化 许小姐）签到系统公司规划、设计立足于高起点、高标准、高规范，满足先进性、可靠性、控制灵活性、扩容性等各种综合指标。

具体服务项目：会议签到系统软件编程、开发，会议签到设备销售、租赁，签到卡片、邀请函制作、发放，现场人员服务及相关签到技术支持工作。

具体服务流程：活动确定后，我们会给您提供一个Excel格式会议签到表模板，只要您按照会议签到表格式正常填写完成后，其他事情由上海会议全程服务公司（精觉文化 许小姐）搞定！

上海会议全程服务公司

您是否正在为您将要进行的会议觉得烦恼？需要安排流程、安排场地、安排节目、安排餐饮、安排接待、安排场地布置、安排场地设备、安排印刷文宣、安排预算等等。以上各种安排上海会议全程服务公司（精觉文化 许小姐）可全部为您安排妥当，让您省时、省心、省力。交给您一份满意的会议策划方案！ 

会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到较终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

会议策划是会议的生命**，*具匠心的会议策划方案是会议成功的的**要素。上海会议全程服务公司（精觉文化 许小姐）将根据会议的级别和具体情况，首先做好会议主题的确定，基调是严肃还是活泼。再根据不同的会议模式，做好会议议程的安排。包括会议场地的筛选，分会场的设置。同时安排好会场的布局，统计好会议需要的所有用品，并提供会议所需的各种设备，提前进行安装调试，确保会议的顺利进行。

在会议进行过程中，如果您有任何细节上的变动或者需要，我们会根据您的要求，制订相关的方案，做好协调，也会根据可能发生的情况作出不同的会议预案，以达到会议的预期目的。对于重大会议的召开，我们会请来相关媒体，扩大会议**度，让整个会议圆满落幕。 

会议策划的准备与实施 

    优良的会议策划是完满举办会议的前提。完整的策划是一个节奏分明、条理清楚、面面俱到的**计划。只有通过专业的策划和充分准备的会议、展览才能取得预期效果。好的会议策划实际已成功了一半，包括会场预约、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和餐饮、会间及会后相关活动的安排等。

会场预约　　

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