庐阳区会议策划服务 合肥来意文化传媒有限公司

会议策划是一项复杂的工作，不仅要有目标、有计划、有步骤地安排人员参加，而且要保证率地完成会议议题的讨论。会议活动规划一般分为4个阶段，分别是调查研究、设计协调和评估评估。
会议策划公司-一场的会议策划流程是怎样的？
相对普通活动来说，会议策划是一个更为的活动，一些小失误都将会导致会议失败，因此在举办会议活动之前，一定要有着完善的策划方案、策划流程。下面，
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就来告诉你会议公司是如何制定会议策划流程的。
步：要了解会议的目的，定下会议主题 会议有着各种各样的类型，比如研讨会、发布会、经销商大会等，不同类型的会议所举办的目的也会有很大不同。会议策划公司在进行会议策划的时候，先要和主办方进行粗略的沟通，搞清楚会议主办方的想法和目的以及想要达到的效果。
第二步：会议想要达到什么效果，举办流程 会议不是根据个人意志而制定的，它是由主办方的主要人员一起商量制定的。商讨本身就是一个将众多不同意见汇集成统一意见的一个过程，这其中肯定会存在各种各样的分歧，为了将分歧汇集成一个意见，所以确定一个会议负责人非常关键。
会议需要根据主办方的想法和目的，理清思路、制定详细的会议执行步骤。还要确定具体的会议执行步骤和每个步骤进行的时间，人员的具体任务也要明确分配好，责任到人制度可以提高工作人员的工作积性。
*三部步：会议场地的选择 制定合适的位置区间、大小区间、价格区间，列出符合此条件的可供选择的会场清单，清单上需要标明所有会场的重点条件和特点，这样能给会场比较带来很大的方便。然后根据清单寻找出适合的会议场地。
第四步：确定会议流程规划 确定好了会议场地、清楚了会场的装修设计、布局、风格后，我们的会议策划也就步入正轨了，再根据前面所谈到的会议步骤、结合会场的实际情况，做出进一步的调整。 另外，会议中的物料清单、会议中舞台、音响设计都需要考虑，一场成功的会议活动是由于所有的细节决定的。

会议策划都有哪些特点：
1、目的性：既然会议本身就是“因亊而(集）会、因亊而议(讨论产的，那么,为会议而做的会议策划自然要根据会议目的、针对会议目标而展开筹划活动；
2、预测性：策划在计划之先,计划又在行动之前•因此，策划具前膾性。它是基于对未来亊情作出较为科学的可行性预测的基础上制订的,具有不确定性《或者称“风脸”)；
3、科学性：策划是建立在科学基础之上的预测和筹划，它不是某人的突发奇想，更不是谁的率性而为，人们在策划时要通过充分的调査研究、多方的了解比较、全面的概括总结,然后才能作出较为科学的预测；
4、可搡作性：周密严谨的策划能快速付请行动,人们有条不紊地开展各项工作。

会议策划不是简单的文字内容加图片，它是必须要根据会议召开的目的，借助于一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思，做会议策划是为了达到终的会议效果。一份好的会议策划，一定是对会议的执行方案有深入的思考和研究，具有现实可行性。
会前筹划：
1：会议的时间、地点、参会人员的确定；
2：会议的内容、报到地点、要求等；
3：联系酒店、会议室、餐饮安排，会议资料的准备、会议设备的准备，会议场地的置；
4：会议预算的确定
5：如何通知与会人员参加会议，并统计交通线路
会中准备：
1：设立签到处，安排接待人员
2：确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常
3：确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者
4：灯光、音响效果，室内温度等调节
5：中场休息的安排
6：安排专人负责带领与会人员前往各处（厕所、餐厅等）
会后收尾：
1：安排专人负责与酒店结账，并安排专人送与会者离开
2：收拾会议物品，避免遗漏
3：整理会议记录，总结会议纪要，分析会议的不足之处
会议策划的注意事项：
统计参会人员表格：姓名、电话
签到表：姓名、电话、性别、资料领取、签字、备注
到达时刻表：姓名、电话、路径、班次、时间
房间安排：姓名、电话、性别、时间
订票：姓名、电话、、人数

会议策划过程中需要注意的细节：
1、 在会议开始之前，全局性的总体策划还得由您来做，做出会议进程“时间进度表”;
2、 如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复(如书面文件或通知单、邀请函需制作，您还得与印刷厂商协商处理)；
3、 会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的，您还得负责收取会务费；
4、 取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益；
5、 您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定；
6、 在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度；
7、 正式会议开始之前，检查会场的布置工作(灯光、音响、场形、绿化和设备)，确保万无一失；
8、 报到结束后，及时通知会议承办方准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免酒店和您不必要的麻烦；
9、 一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数；
10、 制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清；
11、 与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间；
12、 做好会议期间的协调工作；
13、 会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。
我们公司本着“以信为天，以诚为本”的经营理念为宗旨，热诚的服务，优良的服务，顾客满意。以人为本、以诚取信、以质取胜、以新争天下”的质量方针和“正正直直做人，踏踏实实做事”的企业精神。