年会舞台设备租赁 上海企业开幕庆典策划执行公司

上海束影文化传播有限公司

上海束影文化传播有限公司是一家策划和执行各类、庆典、年会、大型会议、文艺演出、新闻发布、宴会等活动的综合机构。我公司具有活动及大型国际会议展览的组织与管理经验，拥有完善的基础设施，整合丰富的国内外市场资源配合庞大的团队，为客户提供、的活动策划执行“一站式”服务！
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庆典活动
庆典活动是社会组织面向社会和公众展现自身，体现自身的和组织能力、社交水平以及文化素养。通过邀请人士和记者参加，还可以扩大影响。常见的庆典仪式有法定节日庆典，某一组织的节日庆典，特别“日、周、月、年”的庆典仪式，签字仪式，颁奖、授勋仪式等。
主要类型分为：
1、节庆活动
节庆是利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或纪念的庆祝活动。不同甚至同一不同地区，都有自己特的节日。节日又有节日和民间传统节日之分。常见的节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、国际劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节、节等，民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等。还有些地方根据自身文化传统、风俗习惯、土特产等，组织举办一些具有地方的节庆活动，如北京地坛庙会、湖南的龙舟节、山东潍坊风筝节、德国的啤酒节等。
2、纪念活动
纪念活动是利用社会上或本行业、本组织的具有纪念意义的日期而开展的活动。可供组织举办纪念活动的日期和时间有很多，如历史上的重要事件发生纪念日、本行业重大事件纪念日、社会名流和人士的诞辰或逝世纪念日；而本组织的周年纪念日、逢五逢十的纪念日及重大成就的纪念日，更是举办纪念活动的较好时机。通过举办这样的活动，可以传播组织的经营理念、经营哲学和观念，使社会公众了解、熟悉进而支持本组织。
3、典礼仪式
典礼仪式包括各种典礼和仪式活动，如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等。在实际工作中，典礼仪式的形式多样，并无统一模式。有的仪式非常简单，如某个企业办公楼的开工典礼，放一挂，企业老总喊一声“开工”，仪式便宣告结束；有的仪式非常隆重、庄严，如英国**登基、国外婚礼及葬礼等，甚至还有一套严格的程序和繁文缛节。

设置典环节注意事项
典环节的设置，主要需要注意以下3项。
，需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品。如介绍新品手机时，罗永浩老师打出的是一张情怀牌，小米打出的是机身参数牌。这二者都是在借典，用自身适合的方式去宣传典的重头戏。
*二，需要考虑典的亮点。典亮点就是此次典吸引人的点。比如苹果公司在新品典中要发布的iPhone7的介绍，或者是此次典有一个重要计划的宣布，或者是此次典的一个创意环节。
*三，典环节不宜多长，环节需要有所侧重。典整体时长好控制在4小时以内，否则时间太长，台下观众的注意力也不会太集中，观众*流失。而且时间太长，主办方需要考虑是否给参会人员供餐，从而增加典的复杂度和成本。在一些重要环节上，比如介绍新产品，可以设置较多时间，对于不太重要的环节，如开场演讲，10~15分钟，点到为止即可。
终，将典的环节确定后，制成一个典流程表。几点几分到几点几分，分别是什么环节。该表可以用于当天的环节控制，也可以用于通知参会人员当天活动安排。
三、典嘉宾
典嘉宾的重要性不言而喻。如果一场典，有足够重量的大咖出席，可以令这场典增色不少。往往有很多参会观众，也是冲着活动嘉宾的分享来的。
常见的典嘉宾可以分为两种，一种是行业，另一种是**人物。行业，一般也就是行业内影响力的人物，这些嘉宾的分享，往往能提高典的层次和**。而**人物的出席，则会非常大地提高典人气。不过综合成本与效果来看，一般请行业，往往影响更聚焦，效果会更好。

会议庆典设备租赁要注意哪些事项
设备租赁过程中很多时候是存在一定的矛盾的，有时候搭建效果达不到客户想要的，有时候设备物料没有那么新，客户觉得拉低了档次，有时候设备在用的时候损坏，我们需要跟客户提前说清楚，而客户需要知道在设备租赁的时候要注意哪些问题，在这里小编跟大家分享一些在设备租赁方面的成功经验，希望能避免一些不必要的纠纷。
一、 认真了解我们在设备租赁时所租设备的具体情况
一般我们所租用的设备大多数已经用过很多次的，有可能是新也有可能连一成新都不到，在使用过程中可能会出现磨损或损坏，因此在进行租赁的时候一定要对要租用的设备进行全面了解，对一些有磨损的设备在签合同的时候都要与供应商进行核实，合同条款也需详细阅读，有含糊不清的条款一定要及时与供应商反馈并作出相关调试，以免造成后期退还设备时出现不必要的麻烦。
二、如何处理设备租赁中的费用结算
如果说了解设备是为重要的事项，那么费用结算就是为核心的事项。所租设备费用是按照年、月、日还是数量核算?**出预算时间如何收费?对设备的磨损或故障怎样赔偿?在开始的合同里都要有详细表述。而且，因为有些设备年代较长，在使用中出现的故障维修费用双方如何承担都是需协商好。
三、如何处理设备租赁过程中出现的设备故障而造成的损失
设备出现故障造成工期延误，在一定程度来说对租用者损失较为严重，所以在租赁的时候要与供应商了解设备是否安全，如果供应商没有实足的把握在合同中也要，如果工期延误由谁来承担。
四、如何及时处理设备临时转移
活动中可能会出现零时调整，设备需要转移这样的情况一定要征得供应商的同意，详细细节要当面协调并附到合同内。
五、与供应商的合同签署
合同签署一式两份，甲、乙方各持有一份，两份合同都要有甲、乙方的签字和盖章，如果甲方没有盖章所造成的后果当由乙方负责。
上海束影文化，的会议庆典服务公司，为你全全策划执行，设备租凭，让你省心省力办活动。

典工作人员的确定，需要在典预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
02、物料的准备
物料的准备，主要包括两种：
种是指的典前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；
*二种，指的是典当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。
每一种物料的确认，一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，典前，所有的物料，必须全部准备到位。
03、场地的准备
场地的准备，包括两个步骤，步是策划典阶段，需要挑选合适的活动场地。*二个是，典召开前夕，典现场需要布置完毕。
常见的典场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定典场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比合适的场地。
在布置典现场时，需要提前设计布置方案，合理规划典现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。
综上，当我们考虑周全并执行了一整套的典筹办内容后，包括3个核心和两条线：典主题、典当天活动环节和典嘉宾、典宣传线和典资源落地线。此次典的筹办就基本准备完毕了。仔细发现，我们完成由内而外，从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路，对除了举办典之外的大型活动，也能起到一定的借鉴意义。
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