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上海束影文化传播有限公司

上海束影文化传播有限公司提供有创意性的开业庆典礼仪、会议会务、活动演出、年会策划等各类活动策划项目。
我们的与众不同在于：精心策划和构思经典策划营销方案，提高企业或者产品的效应，从而提高公司的度。
并且自成立之日起到现在，我们已经成功的为国内外众多的企事业单位策划以及布置实施了各类庆典、会议、会务演出等活动，不仅得到了客户，而且还与建立了长期良好的合作关系。
我们以自身优势以及的执行团队，跻身于上海活动策划公司服务行业的**。我们以快速前进的步伐，逐渐将企业发展的更加规范和正规化，从而为客户提供更加的服务.
上海活动策划公司开工仪式前有哪些准备
开工仪式的准备责任是一个比较简单的进程，它要以一个隆重、、节省、严谨的方法展示在世人面前，并向到会及一切关心此项奇观的人们宣布名字开工这一严峻消息，因此必需做好充沛准备。准备的进程分三个方面：即(1)结构准备;(2)物资准备;(3)现场准备阶段。下面就让小编来给大家详细讲解上海活动策划公司的具体内容。
1.结构准备
上海策划公司为搞好此次开工仪式活动，亲自抓，暂时建造了开工仪式准备小组，指示任小组长，副指示任副组长，选择有阅历的职工参加结构准备责任，一起关于整体员工中止发起。为此，准备小组制订了准备责任计划，每一一个要害都要落实到人，责任显着，谁出效果谁担任。一起，每一个要害又相互联合，每一两天开一次调度会，把结构情况向组长报告请示。由于紧密的结构系统的建造及计划的合理安顿，从而确保了此次活动的顺利中止，避免了大意的发生。
2.物资准备
物资准备是是否搞好开工仪式严重物资条件。为更好地完成责任，本着既要隆重又要节省的原则，要细心核算各类材料的用量，在调度会上相同情况，编报短时间材料使用计划，实时洽购以及运送，确保所需材料保质实时地运到仪式准备现场，关于所需扮演的设备及供电、扩音、供水等设备要提前运到现场，细心中止检讨，并中止调试，确保**。

公司乔迁庆典流程参考
 公司乔迁，是一家公司发展壮大，旧的办公场所已满足不了发展壮大后的需要而做出的一个举动；而公司乔迁庆典活动，则是对乔迁的一种祝福、期盼，也跟其他庆典活动一样，起着引起公众的关注，扩大自身的度，终获得更大的经济效益和社会效益的作用。乔迁庆典活动也要制定一个流程，方可保证活动能顺利进行，以下是由庆典公司分享来的一个简单的公司乔迁庆典流程，以供参考。
07:00——09:00庆典策划公司布置场地
09:00——10:30宣传策划部到现场准备
10:30——10:45员工、嘉宾、陆续到场
10:45——11:00接待/嘉宾
11:00——11:02开场音乐
11:03——11:08发言
11:09——11:19/嘉宾剪彩（同时配合）
11:20——11:25/嘉宾合影留念
11:25——11:30/嘉宾准备出席乔迁午宴
而根据公司的性质或者需求不一，可以增加部分流程，比如增加演出节目、醒狮表演等助兴等等。
上海束影文化，庆典活动公司，为你的各种庆典活动全程策划执行，如有需求欢迎联系我们。

一个公司完整的会议议程工作流程
1、组织会务工作小组，确定会务组及成员，制定会议准备工作部署；
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量；
3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员；
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组确认后开始印刷；
5、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用；
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容，经会议小组确认后，开始制作横幅、参会证、桌签；
7、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急品、摄影摄像设备；
8、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证；
9、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南；
10、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水；
11、跟踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示；
12、安排好会议车辆，迎接参会人员到达会议地点，安排参会人员住宿；
13、会议前期，全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员；
14、会议开始前，做好参会签到，向会议主持人通报人员参会情况；
15、会议开始后，安排会议期间茶歇的催要，会后餐饮落实；
16、会议结束后，回收自带设备、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训；
注意事项
1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后，要制定详细的会议方案，对材料准备、物资准备、组织安排设定的人员负责完成；
2、根据会议方案制定会议预算，并提前申请费用，费用要以7分支票和3分现金组成；
3、因会务指南需要确定的事项较多，因此会议通知要提前发布，会务指南可在参会人员到达后分发；
4、会务组要提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜；
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接，并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置；
6、整个会议过程中，要安排人员，检查会务组各项工作落实情况，所有异常情况记入工作日志，作为会议经验教训总结的依据；
例外情况
1、发生安全事故，立即上报会务组，并按照应急预案解决，并记入工作日志；
2、发生会议议程的变更，要立即通知所有参会人员，并记入工作日志；
3、发生会务组人员的变更，要重新明确分工，并寻找替补人员，变动情况记入工作日志； 以上内容来自MBA智库。

开业庆典策划的注意事项
开业庆典是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动，无论是举办日期、参加人员，还是企业宣传都要做的很好才可以。具体而论，筹备开业仪式时，对于宣传、来宾约请、场地布置、接待服务、礼品馈赠、程序拟定等六个方面的工作，尤其需要事先作好认真安排。对此，为您做出了详细解，希望能够对您有所帮助。
、要作好宣传工作。既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有：一是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。
第二、要做好来宾约请工作。开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。
第三、要作好场地布置工作。开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。
第四、要作好接待服务工作。在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪负责此事。若来宾须为来宾准备好的停车场、休息室，并应为其安排饮食。
第五、要作好礼品馈赠工作。举行开业仪式时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当，必定会产生良好的效果。根据常规，向来宾赠送的礼品，应具有如下特征。其一，是宣传性。可选用本单位的产品，也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期，等等。其二，荣誉性。要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，并为之感到光荣和自豪。其三，特性。它应当与众不同，具有本单位的鲜明，使人一目了然，并且可以令人过目不忘。
第六、要作好程序拟定工作。从总体上来看，开业仪式大都由开场、过程、结局基本程序所构成。开场，即奏乐，邀请来宾就位，宣布仪式正式开始，介绍主要来宾。过程，是开业仪式的核心内容，它通常包括本单位负责人讲话，来宾代表致词，启动某项开业标志，等等。结局，则包括开业仪式结束后，宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行，在筹备之时，必须要认真草拟个体的程序，并选定好称职的仪式主持人。
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