商场定制签到背景板搭建 普陀区开幕庆典灯光音响租赁公司

上海束影文化传播有限公司是一家策划和执行各类、庆典、年会、大型会议、文艺演出、新闻发布、宴会等活动的综合机构。我公司具有活动及大型国际会议展览的组织与管理经验，拥有完善的基础设施，整合丰富的国内外市场资源配合庞大的团队，为客户提供、的活动策划执行“一站式”服务！
束影服务，精益求精！
会议庆典设备租赁要注意哪些事项
设备租赁过程中很多时候是存在一定的矛盾的，有时候搭建效果达不到客户想要的，有时候设备物料没有那么新，客户觉得拉低了档次，有时候设备在用的时候损坏，我们需要跟客户提前说清楚，而客户需要知道在设备租赁的时候要注意哪些问题，在这里小编跟大家分享一些在设备租赁方面的成功经验，希望能避免一些不必要的纠纷。
一、 认真了解我们在设备租赁时所租设备的具体情况
一般我们所租用的设备大多数已经用过很多次的，有可能是新也有可能连一成新都不到，在使用过程中可能会出现磨损或损坏，因此在进行租赁的时候一定要对要租用的设备进行全面了解，对一些有磨损的设备在签合同的时候都要与供应商进行核实，合同条款也需详细阅读，有含糊不清的条款一定要及时与供应商反馈并作出相关调试，以免造成后期退还设备时出现不必要的麻烦。
二、如何处理设备租赁中的费用结算
如果说了解设备是为重要的事项，那么费用结算就是为核心的事项。所租设备费用是按照年、月、日还是数量核算?**出预算时间如何收费?对设备的磨损或故障怎样赔偿?在开始的合同里都要有详细表述。而且，因为有些设备年代较长，在使用中出现的故障维修费用双方如何承担都是需协商好。
三、如何处理设备租赁过程中出现的设备故障而造成的损失
设备出现故障造成工期延误，在一定程度来说对租用者损失较为严重，所以在租赁的时候要与供应商了解设备是否安全，如果供应商没有实足的把握在合同中也要，如果工期延误由谁来承担。
四、如何及时处理设备临时转移
活动中可能会出现零时调整，设备需要转移这样的情况一定要征得供应商的同意，详细细节要当面协调并附到合同内。
五、与供应商的合同签署
合同签署一式两份，甲、乙方各持有一份，两份合同都要有甲、乙方的签字和盖章，如果甲方没有盖章所造成的后果当由乙方负责。
上海束影文化，的会议庆典服务公司，为你全全策划执行，设备租凭，让你省心省力办活动。

开业庆典活动中需要注意的小问题
庆典活动的策划组织, 需要注意哪些问题呢，是：适时。庆典活动有一个适时举行问题。选择好时机, 可以为典礼增色不少, 增强活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 使庆典活动与市场时机相契合。有些典礼的时间是固定的, 如节日、纪念日, 这些庆典一般只能提前,不能推后。有些庆典则要选择时机。如开业、竣工等典礼, 除了要筹备好以外, 还要考虑有关能否出席、气候及前后节庆情况等因素。
*二是适度:
庆典活动是一种礼仪性活动。我国有关方面作出规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时要有精品意识, 典礼过多、过滥,
会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符, 工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。
*三是隆重：
典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心, 又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛。同时还要力求有创意, 一般化的庆典活动, 无法留给人深刻印象, 不可能取得效果。
上海束影的商业演出策划、开业庆典策划、礼仪服务、会展会务服务经验，遵循“专注大型活动、晚会策划”的经营宗旨，为客户提供细致周到的服务。

一个公司完整的会议议程工作流程
1、组织会务工作小组，确定会务组及成员，制定会议准备工作部署；
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量；
3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员；
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组确认后开始印刷；
5、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用；
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容，经会议小组确认后，开始制作横幅、参会证、桌签；
7、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急品、摄影摄像设备；
8、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证；
9、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南；
10、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水；
11、跟踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示；
12、安排好会议车辆，迎接参会人员到达会议地点，安排参会人员住宿；
13、会议前期，全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员；
14、会议开始前，做好参会签到，向会议主持人通报人员参会情况；
15、会议开始后，安排会议期间茶歇的催要，会后餐饮落实；
16、会议结束后，回收自带设备、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训；
注意事项
1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后，要制定详细的会议方案，对材料准备、物资准备、组织安排设定的人员负责完成；
2、根据会议方案制定会议预算，并提前申请费用，费用要以7分支票和3分现金组成；
3、因会务指南需要确定的事项较多，因此会议通知要提前发布，会务指南可在参会人员到达后分发；
4、会务组要提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜；
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接，并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置；
6、整个会议过程中，要安排人员，检查会务组各项工作落实情况，所有异常情况记入工作日志，作为会议经验教训总结的依据；
例外情况
1、发生安全事故，立即上报会务组，并按照应急预案解决，并记入工作日志；
2、发生会议议程的变更，要立即通知所有参会人员，并记入工作日志；
3、发生会务组人员的变更，要重新明确分工，并寻找替补人员，变动情况记入工作日志； 以上内容来自MBA智库。

我们认为有三个很重要的概念需要去注意：
、策划大型的庆典活动要有鲜明的目的。鲜明的目的为活动的成功举办带来了更大的**。
一个大型的活动是往往是要花费大量的人力、物力和财力。如此多的投入，就要求在一切项目进行的初期就要有一个明确的方向，有了明确的方向和目的才能够确定说投入到这些人力、物力和财力充分的发挥他们的效果。
第二、何是活动的举办都要有一定的计划性，当然对于庆典活动来说他也是不列外的，他更是要有明确且周密的计划。
第三、对于大型活动来说它还有一个重要概念。既然被称为大型活动，从某种概念上来说就是说会有很多的人参与的活动，但是也并不是说参与的人多了就被称之为大型活动，而是说参与人员身份的高度。而且还在于活动的质量的高度和影响力的大小。例如，像是校园里的活动，他们随便一个活动都会有很多人参与其中。但是他们却并不能算是一个大型的活动。
大型活动的策划从程序上来说，大型活动策划和实施，一般都经过以下几步：
1、立项。每一活动的举行都要行立项，项目确定之后才可以为整个活动的举行带下一个好的基础，将活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究，每一个活动进行都要是和现实相结合的，只有和现实相适应的活动才具可行性，因此一个活动的进行一定要提行调查和进行可行性的研究，像是野外活动考虑更多的是安全实施的问题，等等这些都是我们要进行可行性考虑到畴。
3、效益和角度，做一个活动首先要确定这个活动能够起到什么样的作用，时候有利于企业的宣传。
4、提炼主题，进行创意。收集庆典活动方的资料，对礼仪庆典的主题进行提炼，同时对每一个庆典环节进行创意设计，创意尽可能的贴近主题。
方案整体规划和方案的论证
1、成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，终将活动及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将庆典活动程序表、活动日程安排表等关于活，动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人，组织自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座
谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的汇报工作，对在自己经验和能力围内无法解决的问题提出援助要求
深入人心，才是有效的活动！
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我们的服务
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