山西运城重阳节活动策划公司-活动流程_报价明细_后勤**

山西诺恒远企业管理咨询有限公司

企业为什么要举办大型会议活动？大型会和企业而言，有很大的目的性，、企业要传达的信息、目的传播的更快，如果想把一场大型会议活动策划好，我们必须要了解大型会议活动策划的重点。那么，一场大型会议活动策划有什么是重中之重呢？1、制定会议预算往往大型会议活动都要耗费很多资源，包括人力、物力，所以制定会议的预算则是要事件，既然是大型会议，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是会议。制定大型会议预算一定要有计划性，会议的的宣传、通讯、设备、场地租用、交通、餐饮等等，以及其他临时性开支，对于预算的把控细心至，以免出现一些不必要的**支现象。2、会议接待大型会议活动往往都是比较重要的合作伙伴、或者重要客户，我们将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；把参会人员迅速、安全地送到会场，车站的礼仪、接站、都是必不可少的环节。提前在会议场地摆放好欢迎牌、签到台、指示牌等。3、会议服务大型会议活动作为大型活动的一种，对活动进行中的各个方面要求都比较高，因为哪怕出一点问题，其所造成的影响也是无法估计的，因为这种形式的会议由于参加人数众多，社会影响较大，所以大型会议的会议服务也是一种明显体现，比如会议资料准备，会议中途用餐，以及会后合影留念等，都能关乎到此次会议的成功以及参会者的整体感受。4、进行现场彩排与准备大型会议活动一般人数较多，想要根据时间节点顺利进行，不拖延，我们提前与会议主持人进行沟通和彩排，会议主持起到一个主线的作用，必须把握着整个会议主题，以防跑题的作用。

一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在时间传播出去，引起公众的注意。
活动策划具有深层阐释功能广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。活动策划具备职能：活动的策划往往是同绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的：通过这些主体的开展，限度地树立起形象，从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦：广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得效应，但远不能与活动策划职能的实效性、立体性相比。活动策划的经济性优势：传统的广告宣传形式已经进入成熟期，包括广告宣传费用也越来越透明，价格折扣余地很小，企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比，一次促销活动的成本远远小于广告费用，但又能够很快取得效果，同时更直接地接触到消费者，及时获得市场反馈。活动策划具有延时性：一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”，就是一个活动发布出来之后，别的媒体纷纷转载，活动策划的影响被延时了。但是，我们看不到这样的情况：一个广告因为设计得好，被别的媒体转载了：活动策划在具备诸多优势的同时，同时也具备一些不足。一方面，活动策划往往不能脱离广告宣传立展开。另一方面，活动策划操作不当容易引起受众排斥。

活动策划的步骤--确定策划活动的目的
策划活动的目的一般情况下，策划活动的目的有以下几种。(1)促销回馈。这主要是针对促销活动而言的。一般情况下，企业都会提前确定本次活动的促销策略，然后再发起活动，对产品进行销售(2)团队搭建。这主要是针对团队内部活动而言的。企业一般每年都会在七八月份组织员工旅游和拓展，或者将过生日的员工聚到一起过生日。发起这样的活动，目的就是进行团队搭建，增加团队成员的默契度。(3)客户维系。这主要是针对酒会、年终大会而言的。企业为了拉拢新老客户，都会为他们举办酒会、年终宴会等(4)客户拓展。这主要是针对资源对接、行业交流会、展会而言的。企业为了吸引与拓展更多的客户，一般会邀请业界人士聚在一起进行资源对接，或者举办展会，将对企业感兴趣的人群聚到一起。(5)塑造。这主要是针对公益类活动而言的。发起这样的活动，企业虽然无法从中获取更多客户，更不可能从中获利，但能够增加企业的社会影响力，提升企业公信度，起到增加曝光度、塑造企业形象的作用(6)/增粉。这主要是针对线上活动而言的。无论企业发起怎样的线上活动或新媒体活动，都是为了吸引粉丝，争取更大的曝光度。

现如今国内大小企业举办各类会议活动都会选来为其服务。市面上大大小并不**，但不少企业会发现合作起来真正、服务到并不多。选择合对于企业来说，相当于选择一个军师。军师不仅要有智慧的头脑，丰富的经验，还要有愿意为你设身处地出谋划策的耐心和诚意。同时，双方之间还要有足够的信任，在此基础上才能并肩作战，而信任的前提是你对能力和品行的认可。因此，在选择*进行合作前，企业也需要多方面考虑。企业，主要可以看以下两个方面。，的程度和行是否，是不是懂这个行业，其实只需和对方负责人聊上几句就知道了。