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好的活动策划具有延时性，可以进行二次传播，何为“二次传播”就是一个活动开始之后会有媒体以及消费者纷纷转载，使得活动影响力会传播更加持久。每个企业在进行新（产品）推广时，都会**选择活动营销来传播，因为这种宣传方式可以快速带来营销目的。
举办一场大型的晚会策划，活动策划的执行现场中，每个岗位的执行人员要都要配合好，才能让活动圆满的成功，活动策划执行在活动现场中如此重要，那么活动策划执行时需要注意事项有哪些：
1、 分工要明确：举办一场大型活动策划，如果职责分工不够明确，没有有效的科学管理，也没有有效的调动各部门人员，这无疑会让你感觉到执行活动的时候束手束脚，所以在前期要分工明确，比如舞台监督，舞台控场等，把各各岗位的分工安排得当，明确，其他配合的人才知道自己做什么，才会有方向去做这一些；
2、物料安排：活动现场的物料比较多，所以活动策划执行项目的时候，在前期要罗例物料清单，在后期按这个物料清单来收物料，物料方面要有两次检查；
3、人员管理：活动策划执行涉及到的人员分配比较多，活动策划执行要学会如何管理人员，建议活动执行先有一个版块负责人，谁负责哪一块的就跟进哪一个；
4、 时间进程表：策划一场项目，作为活动策划执行人员要罗例一个时间进程表，进行如何，到哪个节点要处理哪一些问题，都要通知大家。

活动策划功能：
1、活动策划具有大众传播性：一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在时间传播出去，引起公众的注意；
2、活动策划具有深层阐释功能：广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取*陈述的方式来表现;但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽；
3、活动策划具备职能：活动的策划往往是围绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的：通过这些主题的开展，限度地树立起形象，从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦；
 广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得效应，但远不能与活动策划职能的实效性、立体性相比。

活动策划的优势具体包括：
1、互动传播能力强：企业之所以会进行活动策划，是因为它具有特点，大大加强了互动传播能力。如果想在活动策划中实现信息的传播，必须要抓住“体验点”进行活动策划，这既能提高受众的参与度又能在受众的体验过程中巧妙地将企业商业信息传递给受众；
2、受限制度比较小：一般情况下，活动策划在很大程度上受一些常见因素的限制还是比较小的；
3、增加度：活动策划一般来说都是围绕一个特定活动主题开展的，其目的是为了在受众心中增加度做铺垫，如果企业策划的活动能让受众积地参与到活动中，既能在精神层面上感到满足，同时也能在生活层面上获得，这样的效应更好；
4、受众范围比较广：一般来说活动策划的受众范围比较广，在进行活动策划时，要以自己用户群体的需求、特点进行策划工作，这样策划出来的活动才会避免出现“冷场”的情况。

活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意**的活动策划案，可有效提升企业的度及美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想，只有在策划完善前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性，也只有这样，能够有效的使受众群体了解一个的文化内涵。
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