容纳人数:5-300人预定时间:半天起门店位置:上海各大商业区营业时间:24小时增值服务:会议设备,餐饮茶歇
会场出租、会场指聚会或的场地,一般意义上是指开会的场所。会场的选择和布置对于会议的成功举办有着重要的作用,选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。
会场出租、会场布置是一项有明确意图的会务工作,其根本目的在于创设与会议主题、性质相适应的会场氛围,从而有利于会议目标的实现。会场布置的重要作用可以概括为以下四点:
1、充分利用场地,在会场面积有限的情况下合理安排座位格局,限度地利用会场;
2、提供完备的会议设施,确保实现会议的各项需要;
3、安排好座位、座次、导引、保卫等,充分体现出会议的严肃性和有序性;
4、可以运用座位格局和会场装饰的效果,营造适当的会议气氛﹐帮助实现会议效果;
所以我们要重视会议场地的布置,应注意根据会议的性质与主题、规模与规格、会期与要求,会议类型和会场条件等要素综合考虑会场布置事宜。
会场出租、会场的布置:在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场
1、圆桌型;这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级与企业及陪同面对面做,来宾的应坐在朝南或朝门的正中位置,企业与上级相对而坐。同级别的对角线相对而坐;
2、回字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;
3、课桌型。这是采用得多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式台与听众席相对而坐;
台的座次按人员的职务、社会的地位排列。的座位以排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列;
4、会场资料准备:会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。
会场出租、会场排列座次的几种规则:
1、凡要正式公布名单的,按照名单先后顺序排列座次;
2、按照选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先后;
3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后;
4、按照姓氏笔画为序排列座次。
会场出租、会场的选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下,主要考虑下列因素:
1、会场大小适中,以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散,过小则拥挤;
2、会场地点适中;
3、会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。
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