上海会务活动策划方案

上海束影公关策划有限公司

上海束影策划有限责任公司（简称“束影”）是一家深度整合新媒体全域资源的品牌营销机构，致力于为客户提供新型品牌营销服务，初创团队由人和媒体人组成。
        束影拥有丰富的新媒体资源、平台资源，在国内科技、互联网营销领域已拥有深厚的行业背景与影响力。成立至今，束影先后为中石油、中国建设银行、长城汽车、华为、京东、拼多多、字节跳动、蜻蜓FM等数十家国内**成员企业提供了新媒体服务。
上海年会策划：做好企业年会至关重要的三个要素 
企业年会活动是公司对于**年的工作回顾，更是一个加强员工之间、员工与企业之间相互了解的重要途径。一个成功的企业年会在展示企业风采的同时，也需要投入更多人文关怀，下面上海年会策划公司给大家介绍下做好企业年会活动策划重要的三个要素。
一、节省年会预算
花同样的钱可以办更多的事。就拿企业年会定酒店来说，要节省年会酒店得租赁费用，这就需要大家了解该类型酒店的定价体系。一般情况酒店的价格从高到低会分为：门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户反应说直接向酒店订会议场地和客房反而比通过年会活动划公司报**的原因。
二、节省年会时间
节省年会时间的重要一点是简化操作流程。的年会策划公司对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照客户规定的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的年会策划公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考
三、确定方案环节
首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、菜单房间、接送车辆、会后旅游这七项是在这一环节须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。刚开始需要大家创建一个工作进度表，这是提高效率、**活动顺利进行的有效方法。工作进度表的内容要包括以下内容：
1、邀请的及确认其成行；
2、舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；
3、文书工作、会议资料的准备；
4、房间分配表；
5、用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；
6、交通安排；
7、各项工作的负责人及联络方式；
8、支付各项定金的时间表；
9、表演者的邀请及确认；
10、纷发礼品、胸花、指示牌、胸卡；
11、会务照片及录像资料的制作和赠送。
在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够**。在客户年会上让赞助商了风头就得不偿失了。
在进行上海年会策划时，大家必须要考虑年会的时间成本、年会预算、年会活动策划方式这三个重要的因素。

不同类型的会议活动场地应当去如何挑选？
生活当中，我们都会无论是商业性质的会议，或是展品发布会，还是说与亲戚朋友相聚的时候都会想选择什么样的日子，以及选择的地点又在哪里？中国是个讲究礼仪的国度，时辰要挑好，地点不能太low，会显得怠慢众宾，礼数不周。这也会失去了他人对自身的印象分。说到会议活动的场地选择上，根据不同的场景需求来选择，比如说以下四种类型作为参考。
1、研究和开发会议活动:
研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,培训中心或其他宁静场所为适合。
2、培训会议活动:
举办培训活动的佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的教育场所,如公司的培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。
3、表彰、奖利型会议活动:
重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对**表现予以奖励。
4、交易会和新产品展示会活动:
交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所,同时要求到达会场所在城市的交通必须便利。
5、学会年会活动:
一般由会员表决决定,但大都选在当前受欢迎的城市、能提供会议服务的酒店。

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*典的活动节目及安排
怎么去安排企业*典活动上的节目内容，事关整个企业周年活动策划的成败，而节目表演形式是企业周年活动策划的重心所在;而在这点内容不管是企业举办方，还是策划方，都要将其规划为重中之重。
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那么*典的费用预算如何安排好?
其中所谓的企业周年活动中的费用预算，主要就是指活动流程的划分，现场物料设备的购买，以及人员邀请和礼物的准备，活动现场布置模式，表演人员的邀请等等，都是需要大量的花费的，如何完善列举企业*典活动上的费用预算，至关重要。
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近年来上海束影公关发展公司已经为，省内外数千家企业策划了庆典活动**过千，全因我们是能为更多的企业提供多元素服务且**的文化公司，同时在业内赢得良好口碑，并以“诚信为本 服务至上”的原则步步为营!

活动策划核心：分解业绩指标，根据月度业绩制定一份月度排期表，一般是上个月月中就得完成了。
1、关于排期：按拉升业绩/提高客单/促进转化/用户活跃度等等维度，策划不同针对性的活动。注意每个（重要）活动的时间节点都必须前后相连，不可出现断档的情况，原因是一方面是广告的考虑，另外也需要呈现给用户新鲜的体验。
2、关于活动类型：一般我们会根据运营目的将活动划分为促销/主题/常，促销一般是用来月中或者月末冲业绩，主题活动需要与时下热门的事件或者节日等结合，主题活动占总体活动的2/3。常规类的就是固定每天上线的栏目，如易讯的早市/天黑黑。
3、如何策划活动？首先了解活动的目的，促销？产品？还是用户？如果是清仓，简单粗暴的文案和设计就足够了，能有多直接就多直接。如果是推产品，那就抓住产品的特性挖掘出卖点，比如推新推爆。要抓用户活跃或者注册的，那就略为复杂一些，必须得带点互动的东西，什么抽奖啊大转盘啊连连看啊抢红包啊，关键得是有奖品刺激，简单的就是签到活动啦，屡试屡成。
上海束影策划有限公司是一家从事企业会务，会展搭建，活动策划，舞美设计，演出执行服务的企业。
公司拥有强大的策划及执行团队，具有较强的素养。擅长舞台演出的流程把控，舞美搭建，现场执行等工作。在激烈的市场竞争中靠自身*特的优势，在**业中*树一帜，深受业界和客户**！多年来与各行业**品牌企业建立了良好的合作关系。