企业、公司、搬迁注意事项
上海天气日渐转凉,家里装修、办公室装修的人也渐渐多了起来。但是办公室搬家有哪些讲究呢? 上海大众搬家提醒您:
注意事项一:提前通知全体员工
一旦公司确认搬家日期,行政或人事部门须至少提**周通知全体员工,发个通告或者邮件,并且CC给各部门,这是安民告示,另外也把搬迁日期报备给物业。
借此机会让那些长年把公司当家的员工,好好整理下自己的私人物品,有的贵重、有的私密,也许时间久了,员工自己放在公司里哪些东西都不记得了。如果在搬家的当天,在同事们众目睽睽下,翻倒出一些自己的私密物品,还是蛮尴尬的。
Tip:建议员工们事先整理,做好断舍离,该打包的打包,该扔的扔,该送的送,轻装上阵,所有办公家具都由使用者本人贴上姓名,搬进新办公室后便于归位。
注意事项二:妥善处理公共物品
对于放在公共区域的物品,若没有人认领,一定要尽到通报的义务。如果实在没有人认领,问过后即可以处理。事后若有人问起,也与行政或人事部门无关。
注意事项三:IT和财务部门充分准备
事先关照好IT部门:相关主机,服务器,网线,由他们负责拆除,归纳,打包。以免搬场当天出现机房未进行拆卸、IT员工又一时半会找不到的情况。
财务部的同事则须把各类资料、凭证整理的很好,并分门别类,以免出现单据混乱和丢失情况。
注意事项四:饮用水
提前通知送水小哥,搬家当天不需要再备水了。否则导致当天送水搬水增加额外工作量。
注意事项五:钥匙保管
将办公家具钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签。
注意事项六:现场管理
一部分人员提前到达新办公室做接货的准备,并指引物品摆放地点;将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置;一部分人员留在原办公室,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录。
注意事项七:搬佛神像和**
很多公司搬家讲究**,特别是台企和港企尤其如此。选择一个搬家的良辰吉日,以及一些重要物品位置的摆放,比如老板桌椅、佛龛神像等。在搬家开始之前,将公司和老板对于**和习俗上的规矩考虑进去,这是相当重要的。对于佛像的搬运,也有很多仪式上的讲究。搬运前需净手,用红布盖上佛像,到新家安置好,须揭掉红布并礼拜上香。
要节省搬家费用,首先要选择正规的搬家公司,千万不要找街头贴小广告的搬家公司,以免被黑。事先可以咨询2~3家,从中选择一家有一定**度或信誉较好的搬家公司,其次要做好准备工作,以免因为自己的原因造成时间或金钱上的浪费。
(1) 如何节省搬家费用?
要节省搬家费用,首先要选择正规的搬家公司,千万不要找街头贴小广告的搬家公司,以免被黑。事先可以咨询2~3家,从中选择一家有一定**度或信誉较好的搬家公司,其次要做好准备工作,以免因为自己的原因造成时间或金钱上的浪费。
(2)如何节省搬家时间?
要节省搬家时间,首先准备工作要充分,把所有零散东西收进箱子或打包,化零为整,其次,可以要求搬家公司多派些人手。后要合理安排时间各行程,**堵车高峰和堵车路线。
(3)如何搬家省心?
要避免大张期鼓搬家的繁琐,的办法是卖掉历所有的旧家俱不必要的日常用品,在新家重新置办一套家俱。虽然这种做法有点,但会经您一种全新的感受。
(4)需要经常搬家怎么办?
有些家庭由于某种原因需要频繁搬家。对于这种家庭,要避免购买一些大件家俱,面是尽量利用房东提供的设备。搬家用过的纸箱不要扔掉,以备下次再用。不要预定一些长期的服务,如订报,定奶等服务,这样要以避免很多麻烦。
(5)如何避免物品碰撞?
一定要搬家公司的人员指明那个或那件物品属于重点保护,可能的话在箱子上加上醒目标识或提示语,一此易碎的物品或贵重的物品自己搬运,亲自监督大件家用电器的搬放,有些很沉或庞大的家俱(如柜子、钢琴等)应该多找几个人搬运,并有人在旁边指挥,易碎或怕压的物品应该放在上边,后装车,先卸货,有些旧楼过道比较狭长,并且经常堆满杂物,要当心不要碰到邻家的东西。
如何搬家省心?
要避免大张旗鼓搬家的繁琐,的办法是卖掉所有旧家俱和不必要的日常用品,在新家重新置办一套家俱。虽然这种做法有些,但会给您一种全新的感受。
单位搬迁服务项目内容
服务流程
上门勘查 → 报价 → 签定合同 → 对客户负责搬迁人员进行专门沟通 → 对客户设备提**天进行包装对客户硬件设施进行保护(电梯间、地面、墙角等) → 现场运作。专业现场督导员监督指挥整个搬迁过程,运作包含:旧址物品包装、运输、新址拆包装、包装物料清扫等步骤 → 客户验收 → 费用结算
服务特色
由专职业务员根据搬迁物品和场地,设计详细搬迁方案;
提供从物品装箱、包装、运输到就位的一站式服务
小心呵护地板、墙壁和电梯,进行专业保护;
对物品进行专业包装,确保运输安全;
通过使用标签、位示图、物品清单,既保证物品不丢失,又做到将每位员工的物品摆放到位;
新旧址多名督导人员现场督导,保证搬迁过程井然有序。
2单位搬迁服务项目电话及备注
1、上海搬家搬场公司可根据您的要求提供私人搬家定制服务,具体要求请与我司客服联系,联系电话如上,服务价格也会视具体搬家情况而定。
2、不同搬家服务项目所提供的增值服务也有所不同,请确认好所需要的服务要求,我司会尽力配合。
3、贵重物品如金银财宝、现金、名贵首饰等请妥善保管,以免遗失。