上海庆典设备年会搭建 上海盈影

周年庆典筹备：
组织筹备一次周年庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：
其一，要体现出庆典的特色。
其二，要安排好庆典的具体内容。
毋庸多言，周年庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，庆典的宗旨——塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到全面的体现。
周年庆典准备可分为两大块：庆典场地布置和庆典文艺演出。
现阶段的庆典,跟以往的有的不一样,以前的可能就是放放礼花,红地毯,飘空气球,鲜花等等,这种庆典方式已经越来越不能满足当今社会大家对庆典的追求,大家应该都有看过奥运会开幕式,它其实也算一种庆典,也就是说庆典,方式讲究的是创意,执行新颖,因次,冰影专业的庆典策划公司，冰影有着专业的设计,策划团队,也将会把庆典这个行业,推向新的方向。企业很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣团队，策划是一个系统的过程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，甚至彻底失败，所以请一个专业的年会策划团队相当必要。上海冰影文化传播有限公司专业从事活动策划、设计、执行一体化服务。主要服务项目有： 产品发布、企业年会、路演巡展、展览展示、婚礼策划、舞台搭建、灯光音响设备租赁、演出礼仪等。公司拥有专业的3D设计师、创意的策划师、经验丰富的灯光音响执行人员，对把控整个活动有独特的手法。
音响租赁的价格需要根据您活动使用的场地、活动类型、使用天数和具体设备配置来定制使用方案，不同的配置则租赁价格相应不同。建议您与我们取得联系，我们将根据您的活动情况和需要的效果，为您出具最合理的音响使用方案和相应报价。
第1步：来电或在线咨询需求
第2步：双方沟通使用细节和报价
第3步：签定合同，按约进场搭建、彩排测试
第4步：活动全程现场支持，结束后有序撤场
们经过不断的历练与创新已成功策划并执行了多场商业会演、庆典活动、大型宴会、大型Party、企业年会及各种酒会。在业内赢得了极好的口碑,并与上海多家知名单位及江浙客户保持良好的合作关系。“最优惠的价格，最完善的服务”是我们一贯坚持的原则。
第一次合作是尝试，第二次合作是信任，第三次合作是习惯
最低的价格 最好的服务 最真诚的态度
在许多舞台晚会挥着婚礼现场说那个都有用到灯光音响，它可以渲染出舞台现场的气氛，让舞台演出的形象更加唯美生动，带给观众出色的视觉震撼下过，通常灯光音响设备的价格比较高，通常采用租赁的形式，那么灯光音响租赁价格多少呢，灯光音响使用要注意哪些呢
作为一家专业的活动策划提供商是集合会议策划执行、主题活动策划、演唱会策划、媒体对外发布代理、演出代理、庆典策划、公司年会、展览展示、舞美设计、灯光音响租赁等一站式服务文化公司。


问：如何合理安排策划搭建年会的时间？
答：用倒推法
·当天，坚守岗位，保持电话和对讲机畅通
·前推1天，搭建；第二次召开项目执行会议
·前推至少3天，纯机动天数，不提前做任何安排
·前推至少5天，印刷品清点确认，包括背景板、签到板、桌卡等等；召开项目执行会议，明确当天分工
·前推至少7天，物资清点，所有采购物资到位，包括礼品等；印刷品下单
·前推至少10天，采购下单完毕，若接近双11或节假日需要更提前
·前推至少15天，最终确定参会人员和工作人员的安排，确定人数，购买保险；确定年会设计品；确定年会搭建、摆桌等方案和供应商签订合同；和场地签订合同（若为酒店，请再提早，越早越好）
·前推至少20天，设计年会KV；对接舞台搭建、礼品、礼仪、表演、拍摄等供应商，确认报价
·前推至少25天，确定年会需求，列出物资清单、供应商清单；看场地，预估搭建需求和摆桌需求，最好制作平面+3D效果图
·越早越好，站在执行高度确定年会方案，主要为流程和内容
·越早越好，预估年会规模，预估预算，找场地（年会场地有多难抢你一定知道，尤其是大规模，小规模+时间灵活的可以不用提前这么多）