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活动草案的拟定：
1：活动时间、活动日期、嘉宾到场时间、活动正式开始时间、结束时间。
2：活动地点：某某酒店宴会厅、多功能厅、演播厅
3：活动的人员：组织者（主办单位、承办单位、到场嘉宾、到场演出团队、参与单位、场地工作人员
对商界而言，举办客户答谢晚宴晚宴策划布置，是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种重要的手段。举行客户答谢晚宴仪式，至少可以起到下述五个方面的作用。，它有助于塑造出本单位的良好形象，提高自己的**度与美誉度。*二，它有助于扩大本单位的社会影响，吸引社会各界的重视与关心。*三，它有助于将本单位的建立或成就“广而告之”。*四，它有助于让支持过自己的社会各界一同分享成功的喜悦，进而为日后的进一步合作奠定良好的基础。*五，它有助于增强本单位全体员工的自豪感与责任心，从而为自己创造出一个良好的开端，或是开创一个新的起点。
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（1）**台的布置。由于大型会议一般都有**台，并且往往是会议的核心，所以**台的布置也是大型会议会场布置的重点。**台上的会议桌和座椅一般放置在台上正中偏外一些的位置，一般需要铺上台布，上置鲜花、话筒、座签、茶杯等各种台上通常*物品；如果有发言席，可以设在**台座席左侧位置并安置话筒；如果需要投影展示，应当在发言席后放置投影仪，但注意不要让发言席挡住投影幕布；在**台的上方或背后悬挂写有会议名称的横幅，一般使用红底白字。 A：**台坐席 B：会议桌及台布 C：**台鲜花 D：发言席 E：话筒 F：座签 G：投影幕 H：会议名称横幅
（2）会场整体布置。大型会议的会场门口处应有接待处或签到处，签到台上切配置鲜花。在会场的两边有工作台，提供材料、饮水及会间茶点；座位应有明显的区分，如媒体席，VIP贵宾席等，或按照与会者 的不同单位而分别有所区分；主持人，VIP贵宾应配戴胸花。为了烘托会议气氛，根据会议主题在四周布置不同种类的艺术鲜花。如果需要进行录像，在会场的*偏前处放置摄影机。另外，还应特别注意安全出口的畅通和卫生间位置的清晰提示。大型会议的会场整体布置： A：**台 B：VIP贵宾席 C：媒体记者席 D：签到台鲜花 E：胸花 F：与会者坐席 G：签到席 H：出口 I：工作台 J：摄影机。
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1.外围场地布置：
A.酒店大堂安排接待处，设置背景墙与指示牌，在酒店门放置空飘，营造喜庆热烈的活动气氛。
B.酒店外设置企业**及主要嘉宾**停车区域，安排相关人员进行安保服务。
2.会场布置：
A.入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域。
B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明。
C.年会答谢晚宴场入口处左侧安排礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务，并为活动**及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场。
D.签到处同时设置抽奖箱，分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动。
E.答谢晚宴场入口处右侧，设置主题视频影像区，滚动播放企业宣传片，将企业形象在**时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻。
3.答谢晚宴场场地布置：
A.会场**台设置水晶司仪台,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及年会主题背景画面。
B.现场安排**讲话、年度回顾及信念展望、客户论坛交流、庆典活动启动仪式及企业与嘉宾的互动交流
4.会场场地布置：
A.宴会会场设置主题背板
B.表演节目安排
C.现场安排抽奖环节
D.现场设置互动环节，以客户交换PARTY形式展开。
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