客户稽核验厂资料
9、厂规或员工手册(招聘,奖惩,考评,工资,工时,福利制度)
a. 提供员工手册
b.提供涉及员工招聘、离职等手续的管理制度:
①应明确不招聘童工,无强迫劳动,不收取押金的条款;
②关于保护未成年工的规定,比如不上夜班、不从事有有害及危险岗位等;
③规定反歧视、反扰政策,不得有任何殴打、辱骂或体罚员工的内容;
④工作时间规定,正常上班时间每天 8 小时,加班情况应注明属于特殊时才出现;
⑤关于假期的规定,每年应有 14 天的带薪假期,女工生育不少于 98 天的产假,劳动者在婚丧假期间或依法参加社会活动期间,应依法支付工资;
⑥员工进厂时发放员工手册,且公司每个岗位要规定职责范围;
⑦规定工资发放、员工福利政策及考评晋升;
⑧进厂不可扣押、不可强迫加班、不可强迫劳动等
10、员工入职登记表(附复印件)
a.提供员工入职登记表,要求有相片,会签应完整
b.提供员工复印件,应注明已经查验真伪及查验者签名(在管理制度中应对应注明该规定)
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22、职业健康检查/体检报告
a.提供未成年工的体检资料
b.提供涉及危化品使用岗位员工的体检资料(要针对危化品的职业健康体检)
23、特种作业工操作证
a.电工、焊工、/锅炉工、压力容器操作工、起重机作业工、电梯工等应提供(年检合格)
b.司机要有驾驶证(年检合格)
24、特种设备档案
a.提供电梯、锅炉、压力容器、叉车、起重机等使用许可证、定期安检报告
b.提供 12 个月的设备点检记录
25、食堂卫生许可证
a.提供卫生许可证(应年检合格)
26、食堂工作人员健康证
a.提供食堂员工的健康证(厨工、搞卫生的,且应处于有效状态)
27、环保文件
a.提供环保证明文件,如环境影响记录、环境项目竣工验收报告、环评批复、消防验收资料等;
b.提供废水排放许可证、排污许可证、危废回收商资质证明、危废转移合同、危废交运联单等
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5、对应以上 12 月工时记录
a.提供对应的 12 个月的员工(计件与计时)考勤记录;
b.提供 12 个月的员工考勤记录,考勤应采用打卡、或电子等手段记录记录,应有具体上、下班时间、出勤时间、**时时间、午餐时间和其它休息时间,且不得有涂改;
c.提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内
6、综合计时或延长加班、当地工资标准凭证
a.提供劳动部门的综合计时或延长加班的【内容:***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班,加班时间总数不**过 432 小时(52 个双休日),保证每天不**过 3 小时,每周至少休息】(如果获得延长加班,则在工资表上不要体现出双休日加班费用)
b.提供部门出具的当地工资标准文件复印件
7、近 12 个月社会之缴费收据
a.提供 12 个月的社会缴费凭证;
b.购买的应与当地要求相符(失业、生育、、、养老等)
8、有薪年假记录
a.带薪年休假条款应在员工合同或管理制度中体现;
b.提供员工带薪年休假记录;
c.提供休假员工休假时间对应的考勤记录。
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16、近 12 个月突发事件、事故、等记录
a.提供安全事故信息记录,包括时间、地点、人物、事件、发生原因、处理方法、整改措施、整改结果等。
b.除提供费外,员工必须发放工资,应提供发放记录。
17、与急救培训记录
a.工厂每半年应组织一次内部急救培训;
b.外部培训应每年一次,请当地红十字会进行并颁发证书;
c.每车间应配备一名急救员,提供急救员名单,急救员应提供证书(有效期 1 年的,应有效)。
18、消防演习记录 (近2 次演习计划,照片)
a.提供近 2 次消防演习计划与演习记录、照片1年4次(2013 年更改,要有消防大队在场)
19、厂房/宿舍等 建筑物消防验收合格证/备案
a.提供厂房、宿舍消防验收合格证明资料(建筑结构安全证书、防火安全检查合格证)--消防验收报告、竣工验收报告
b.提供消防设备、设施(灭火器、消防栓等)的检查记录
c.提供每年请消防部门检查的记录资料和照片
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