- 2024-04-23 01:46 4573
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会议活动策划公司
活动策划中桌椅的布置形式，前天前段时间，天泽为了体验生活，跟着执行部的同事跑了一场活动。从入场开始，跟客户沟通，跟鲜花、喷绘、大屏、灯光音响等各大供应商打交道，彩排，活动开始到活动结束，老实说收获不小。接下来的一段时间，天泽将会上周的一些活动经验出一份活动干货，给大家参考。今日话题：活动中桌椅板凳到底怎么摆放呢?1、剧院式布局桌型摆设：在会议厅内面向讲台摆放一排排桌椅，中间留有较宽的过道。注意事项：1、在留有过道的情况下，做大程度地摆放座椅，较大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以较大限度容乃人数;2、但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。2、课桌式布局桌型摆设：在会议厅内将桌椅按排端正摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。注意事项：1、此种桌型摆放可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;2、参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以较大限度容纳人数。(2018年6月20日天泽传媒活动公司承办)3、宴会式布局桌型摆设：将椅子摆放在圆桌外侧相似宴会的摆台形式，也可以摆放多张圆桌。注意事项：1、宴会型布局较为随意，有利于调动参会者发言的积极性，适合小组讨论。2、与会人员之间距离较近，*产生近距离的交流感。(以上均为天泽传媒承办的各种公司年会)4、U型式布局桌型摆设：将桌子链接这摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，形似英文字幕U的摆台形式。通常开口处会摆放投影仪的桌子，中间通常会防止绿色植物以作装饰。注意事项：1、可以不设会议主持人的位置以营造轻松的分为;2、多摆设几个麦克风以便自由发言;3、椅子套上椅套会显示出较高的档次。(以上图片均来自网络侵删)5、鱼骨式布局桌型摆设：会议室桌子按照鱼骨架即八字形一次摆开，并在桌子的周围摆放座椅，组与组之间留出走路的间隔，使整体样式显现出一种鱼骨式的形状，因此又称之为鱼骨式会议台型。注意事项：比较适合于研讨和小组讨论结合的会议内容，在增加小组间交流电同时，还可以聆听主持人的发言。 6、董事会式布局桌型摆设：会议桌摆放在会议室中间，椅子爱在会议桌外侧的一种摆台形式。根据会议桌的形状，通常分为董事会方桌性、董事会椭圆桌型两种形式。注意事项：1、台型布置固定，人数根据座位数而定。2、董事会式布局适合私密性会议，以及公司高端会议台型。
“办活动”，这个概念可能对于大多数人来说比较空泛，但是换成“组饭局”来理解，就非常*，时至今日，谁还没有组个局请过客？不同的是做活动涉及的工作会比简单组饭局更加多面和繁杂
一、前期确认（组什么局，对饭局初步认识）
1.活动初衷与主题
这次组局的的初衷是想要做什么呢？
这个问题至少要追问自己三遍，明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的，得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作，都是在这个基础上去行动；然后把初衷与主题确认，让人一目了然，把较吸引人的亮出来。
确认活动的主题：顺口，易记，四字为佳。
若是仲秋饭局，一家人在一起团聚，那么便是“赏月·团圆”；若是老友聚会，没有特定主题，那就不如“喝酒·我请”更为直接；若是某行业的活动，也是要找到较能勾起用户参与的痒点，并与活动主题结合在一起，让用户欲罢不能。
2.核算活动成本
准备出多少钱做活动，这个应该较易理解的吧？
要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好，成本的核算是重中之重，对资金没有一个清晰的认知，便不能厘清活动的收益。
如何成为活动策划高手
1，活动公司提案两种方式
●靠方案的创意、策略赢得项目；
●靠关系。
但你放心，所有人都靠*二种；
所以还是关系＞策划＞执行。
往期主要以AE兼执行工作为主，
主观上认为AE对项目组更为重要。
①对接的AE是否能抓准客户的需求，服务甲方**还是服务市场是个很麻烦的问题...
②头脑风暴的会议上是否能从项目背景/客户需求中推导出正确的主题方向、并拟出框架案
③方向定下来，剩下的是创意跟填充。这部分的参与人主要策划跟执行，难点在于：
策划与执行的基本功：
执行对物、
多媒体互动技术
演艺等库的更新，
策划想法的执行性评估；
策划的文字功底，
审美，策划案的库等等；
这个环节中较重要的是两者之间的沟通效率。
④客户公关..行业潜规则。
之后的所有环节都会涉及到两项：邮件及确认。反馈、确认，再反馈、再确认。从主KV到延展物料，从主持人到礼仪小姐，尤其是所有的报价变动，都需要客户以邮件形式确认；这项是项目负责人的工作核心原则，为了保护你的团队及自身利益。
2，关于AE审稿、卖稿
①审稿：AE在方案撰写过程中是半壁：
1）项目定调、主题方向；
2）方案的验收，如果连你自己都看不过去，没灵性的案子，有脸卖给你的客户？
②卖稿：除非你想加班改稿，除非你想被团队冷落。
中小公司中，AE的岗位职能大多是由策划和执行消化掉的，所以这里的AE往往是团队灵魂人物，在拥有一个职业要素的情况下，需要兼学甲方运作传播营销层面的知识。
3，执行期
执行期：
①、物料的租赁、采购、定制（注意工期问题）
②、演艺人员招聘。
其实执行是不可逆，风险对等的环节。
执行的主要的工作其实有几项：
①、供应商链的更新、谈判与管理；
②、配合方案产出及部分创意产出；
③、各种异型物料的制作方法，工期之类；
④、场地规划、配置跟报价。
⑤、现场布建、管理、彩排等
PS其中:
①是定期的管理跟更新,并不需要浪费太多时间，跨省及时间跨度大的项目要提前开始供应商谈判，评比多家，以服务择优。市场价全国差不了多少;
②是执行的价值核心，要养出职业习惯去积累；
③是执行层的基本功，我是一直不提倡在执行层浪费太多时间，更深层的技术问题要学会安排给供应商；
④场地规划跟报价应该是日常做的较多的工作之一；
⑤主要是依靠对讲机跟表格工具来处理。
执行的工作其实大部分是在前期，到现场只是零碎的一部分，基本功而已。预案的处理，主要是在主持人，彩排前就要跟主持人对接好。
建议所有初入执行岗的筒子看到这段，记住！学会供应商管理，把精力跟时间抽出来学具有更高附加值的东西；除非你打算往活动公司的部门经理及设备方发展，否则，执行是个很大，且越学越低端的岗位。
4，沟通环节
一定要有一个全局的规划，把每一个流程想清楚，需要和谁沟通，能不能一次性沟通更多的话题。这一次的沟通不畅。浪费时间主要是流程混乱了。
除却沟通环节之外，尽早把能够做的都做了，然后各种不确定，导致不断沟通，这是教训啊。
策划必须与有效的实施相结合，策划本身没有经济效益，策划本身也没有固定的模式，策划只能是制定一个目标，而目标的实施过程才是策划的真谛。市场的变化是瞬息的，既有规律可循，又无规律可借鉴，关键在于发现。
●策划从本质上可分为战略策划和战术策划，而战略的策划主要体现为企业长期的发展方向以及发展中阶段的调整，而资本的有效分配及市场的正确选择尤为关键。战术策划则是具体到实战中的营销策划、广告策划及活动策划等等，其策划的重点也具体到对每个产品的分析及对市场的精确调研。
●总之战略与战术是相辅相成的，没有战略思想的指引任何小规模的胜利也只是暂时的，也是固步自封没有发展可言的；而战术的成功与失败则是战略发展的一条件，没有战术的成功，战略方向无从谈起。。。
●谋划未必成功，不谋划绝不会成功。企业的发展犹如逆水行舟，不必然被别人追赶，大企业是如此，中小企业更是如此。而大企业则偏重于管升，中小企业则偏重于资金的分立。具体到商场中无非是价格避实就虚战以及中国的特色关系战等等。只要掌握并能灵活运用，这对每个企业都能有很大的提升。
企业活动策划方案应该怎样写
眼看马上就要到年底了，大部分企业单位在这段时间都很忙，不过，在忙也不会忘记一件事，那就是年会。因为年会是企业每年得重要环节，年会不但是展示企业文化得较佳时机，还可以提升企业员工得凝聚力，为下一年得工作提足干劲。可是你知道年会活动策划方案怎么写。想必很多企业对此都不甚了解，即便是找到较好得活动策划公司，较好也要明白活动策划方案得整理技巧。
**、确定好年会得时间、年会得地点、年会得人数、举办年会得日程等等，才能保证企业年会举办得有头有序。
第二、年会得目的。举办一场年会，必须要在年会上以概况总结企业得核心，明确本年年会得目的以及意义。也可以在其中适当得加入一些创新得元素为宜，当然了，具体怎么创新也得根据自己得需求来定了。
第三、晚宴。晚宴也是举办企业活动策划得重要一步，其实大多数年会得晚宴流程大体一致，但是也可以做成不一样得精彩。这就要根据企业得实际需求来定了。
第四、年会结束。做好年会得结束序幕也是挺重要得，一个良好得年会开端，也得有一个**得结尾，这样才能让人回味无穷，达到本来年会得目的。
任何一个公关活动都是的局部运营，一个成功的公关活动关键在于它的前期后期运营，以及它所形成的影响力所波及的范围与持久度。
公关行业是个较具竞争力的行业，国际**常借重大公关活动做高调推广。如今的公关公司已经在细分和做垂直度，这就要求我们的更专业化：
1、公关活动的目的是什活动想达到什么样的效果?
2、做高度契合的公关活动，追赶对手。
视觉创意 巨细无憾
创意，可以使公关活动在有限的空间中发挥无限的作用。纵观当今国内外一些关行为，不难发现无论是幕后还是前台，他们对整场活动的把握和细节处理，以及结构上的衔接总是相当巧妙并且颇具创意，在BigIdea的统领下，产大放异彩，提升了受众对它的认知、认同，从而增加消费。让熟为消费者的宠儿，这也是公关活动的核心利益与较终目标所在。
公关活动在视觉创意分三个版块：
1)现场布置创意：平面设计、空间展示、舞美设计等;
2)活动执行创意：环节亮点、互动视频、高科技呈现等;
3)感官装置创意：气味，声音、氛围等。任何环节都要巨细无憾，都需要给与场嘉宾全官感触感体验。
让嘉宾参加完活动知道这是怎么样的动现场的亮点有深刻的影响，
一、项目背景不是可有可无的，它是项目策划的立意所在。只有在基于对项目背景的了解的情况下，策划才能是可实施的，而不是生搬硬套脱离实际的。项目背景包括了很多基本信息，是总的指导方针和原则。任何策划书都不能脱离项目背景而存在
二、活动宗旨
要想写好一份好的活动策划，必须在逸开始定好活动宗旨。活动宗旨的意义在于是对全文整体的目的和意义定义。整个活动策划需要朝着活动宗旨的方向实施，这是方向所在
三、活动主题
在策划一场活动时一定要明确活动主题。能够完成活动宗旨的主题形式会有很多种，需要根据项目背景以及要求确定合适的主题。这是整个活动策划的主体部分
四、意义阐述
该场活动策划，需要带来什么后续的影响，所以需要明确的阐述一场活动的意义。毫无意义的活动策划也是一种的浪费
五、组织机构
活动策划整场活动涉及的因素和物料是很多的，因此需要明确和梳理组织架构，分工明确才能保质保量
活动策划师的定义
依据中国策划学院和中国策划学会联合制定并获得国家知识产权局批准登记的我国**部《策划师资格认证标准》，活动策划师是由中国策划学院和中国策划学会组织*根据市场发展需要，对从事活动策划，参加活动策划师资格认证培训，取得活动策划师职业资格证书的技术人员进行的命名。中国策划学院和中国策划学会确定的活动策划师定义为：
活动策划师是指具有良好的职业品德，能够运用所掌握的策划基本知识、方法和手段，以及所具备的综合策划执行能力和丰富的实践经验，为赛事活动、庆典类活动、会展类活动、企会进行咨询类活动、民俗类活动、新闻类活动等提供全程策划服务，策划业绩**,并经过策划师资格培训认证考试考核合格，取得相应等级策划资格证书的人才。
活动策划师的工作包括哪些?
(1)进行赛事类活动的活动策划，如体育、文艺、知识、**等赛事活动的策划。
(2)高校中学生运动会进行学习类活动的活动策划，如红色经典体验活动、考察活动、培训活动、会议学习等活动的策划。
(3)红色经典旅游进行庆典类活动的活动策划，如年会、开业、婚礼、宴请、聚会、典礼、签字仪式等庆典活动的策划。
(4)婚礼文化展示会进行会展类活动的活动策划，如大型展销、行业展、产品销售等会展活动的策划。
(5)企会进行咨询类活动的活动策划，如公益咨询、专业咨询等咨询活动的策划。
(6)旅游发展总体规划大纲咨询会进行民俗类活动的活动策划，如国内传统节日、国际传统节日、区域性传统活动等民俗活动的策划。
(7)庆祝新中国60*晚会进行新闻类活动的活动策划，如采访活活动、危机传播活动等新闻活动的策划。
“办活动”，这个概念可能对于大多数人来说比较空泛，但是换成“组饭局”来理解，就非常*，时至今日，谁还没有组个局请过客？不同的是做活动涉及的工作会比简单组饭局更加多面和繁杂
一、前期确认（组什么局，对饭局初步认识）
1.活动初衷与主题
这次组局的的初衷是想要做什么呢？
这个问题至少要追问自己三遍，明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的，得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作，都是在这个基础上去行动；然后把初衷与主题确认，让人一目了然，把较吸引人的亮出来。
确认活动的主题：顺口，易记，四字为佳。
若是仲秋饭局，一家人在一起团聚，那么便是“赏月·团圆”；若是老友聚会，没有特定主题，那就不如“喝酒·我请”更为直接；若是某行业的活动，也是要找到较能勾起用户参与的痒点，并与活动主题结合在一起，让用户欲罢不能。
2.核算活动成本
准备出多少钱做活动，这个应该较易理解的吧？
要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好，成本的核算是重中之重，对资金没有一个清晰的认知，便不能厘清活动的收益。
如何成为活动策划高手
1，活动公司提案两种方式
●靠方案的创意、策略赢得项目；
●靠关系。
但你放心，所有人都靠*二种；
所以还是关系＞策划＞执行。
往期主要以AE兼执行工作为主，
主观上认为AE对项目组更为重要。
①对接的AE是否能抓准客户的需求，服务甲方**还是服务市场是个很麻烦的问题...
②头脑风暴的会议上是否能从项目背景/客户需求中推导出正确的主题方向、并拟出框架案
③方向定下来，剩下的是创意跟填充。这部分的参与人主要策划跟执行，难点在于：
策划与执行的基本功：
执行对物、
多媒体互动技术
演艺等库的更新，
策划想法的执行性评估；
策划的文字功底，
审美，策划案的库等等；
这个环节中较重要的是两者之间的沟通效率。
④客户公关..行业潜规则。
之后的所有环节都会涉及到两项：邮件及确认。反馈、确认，再反馈、再确认。从主KV到延展物料，从主持人到礼仪小姐，尤其是所有的报价变动，都需要客户以邮件形式确认；这项是项目负责人的工作核心原则，为了保护你的团队及自身利益。
2，关于AE审稿、卖稿
①审稿：AE在方案撰写过程中是半壁：
1）项目定调、主题方向；
2）方案的验收，如果连你自己都看不过去，没灵性的案子，有脸卖给你的客户？
②卖稿：除非你想加班改稿，除非你想被团队冷落。
中小公司中，AE的岗位职能大多是由策划和执行消化掉的，所以这里的AE往往是团队灵魂人物，在拥有一个职业要素的情况下，需要兼学甲方运作传播营销层面的知识。
3，执行期
执行期：
①、物料的租赁、采购、定制（注意工期问题）
②、演艺人员招聘。
其实执行是不可逆，风险对等的环节。
执行的主要的工作其实有几项：
①、供应商链的更新、谈判与管理；
②、配合方案产出及部分创意产出；
③、各种异型物料的制作方法，工期之类；
④、场地规划、配置跟报价。
⑤、现场布建、管理、彩排等
PS其中:
①是定期的管理跟更新,并不需要浪费太多时间，跨省及时间跨度大的项目要提前开始供应商谈判，评比多家，以服务择优。市场价全国差不了多少;
②是执行的价值核心，要养出职业习惯去积累；
③是执行层的基本功，我是一直不提倡在执行层浪费太多时间，更深层的技术问题要学会安排给供应商；
④场地规划跟报价应该是日常做的较多的工作之一；
⑤主要是依靠对讲机跟表格工具来处理。
执行的工作其实大部分是在前期，到现场只是零碎的一部分，基本功而已。预案的处理，主要是在主持人，彩排前就要跟主持人对接好。
建议所有初入执行岗的筒子看到这段，记住！学会供应商管理，把精力跟时间抽出来学具有更高附加值的东西；除非你打算往活动公司的部门经理及设备方发展，否则，执行是个很大，且越学越低端的岗位。
4，沟通环节
一定要有一个全局的规划，把每一个流程想清楚，需要和谁沟通，能不能一次性沟通更多的话题。这一次的沟通不畅。浪费时间主要是流程混乱了。
除却沟通环节之外，尽早把能够做的都做了，然后各种不确定，导致不断沟通，这是教训啊。
策划必须与有效的实施相结合，策划本身没有经济效益，策划本身也没有固定的模式，策划只能是制定一个目标，而目标的实施过程才是策划的真谛。市场的变化是瞬息的，既有规律可循，又无规律可借鉴，关键在于发现。
●策划从本质上可分为战略策划和战术策划，而战略的策划主要体现为企业长期的发展方向以及发展中阶段的调整，而资本的有效分配及市场的正确选择尤为关键。战术策划则是具体到实战中的营销策划、广告策划及活动策划等等，其策划的重点也具体到对每个产品的分析及对市场的精确调研。
●总之战略与战术是相辅相成的，没有战略思想的指引任何小规模的胜利也只是暂时的，也是固步自封没有发展可言的；而战术的成功与失败则是战略发展的一条件，没有战术的成功，战略方向无从谈起。。。
●谋划未必成功，不谋划绝不会成功。企业的发展犹如逆水行舟，不必然被别人追赶，大企业是如此，中小企业更是如此。而大企业则偏重于管升，中小企业则偏重于资金的分立。具体到商场中无非是价格避实就虚战以及中国的特色关系战等等。只要掌握并能灵活运用，这对每个企业都能有很大的提升。
企业活动策划方案应该怎样写
眼看马上就要到年底了，大部分企业单位在这段时间都很忙，不过，在忙也不会忘记一件事，那就是年会。因为年会是企业每年得重要环节，年会不但是展示企业文化得较佳时机，还可以提升企业员工得凝聚力，为下一年得工作提足干劲。可是你知道年会活动策划方案怎么写。想必很多企业对此都不甚了解，即便是找到较好得活动策划公司，较好也要明白活动策划方案得整理技巧。
**、确定好年会得时间、年会得地点、年会得人数、举办年会得日程等等，才能保证企业年会举办得有头有序。
第二、年会得目的。举办一场年会，必须要在年会上以概况总结企业得核心，明确本年年会得目的以及意义。也可以在其中适当得加入一些创新得元素为宜，当然了，具体怎么创新也得根据自己得需求来定了。
第三、晚宴。晚宴也是举办企业活动策划得重要一步，其实大多数年会得晚宴流程大体一致，但是也可以做成不一样得精彩。这就要根据企业得实际需求来定了。
第四、年会结束。做好年会得结束序幕也是挺重要得，一个良好得年会开端，也得有一个**得结尾，这样才能让人回味无穷，达到本来年会得目的。
任何一个公关活动都是的局部运营，一个成功的公关活动关键在于它的前期后期运营，以及它所形成的影响力所波及的范围与持久度。
公关行业是个较具竞争力的行业，国际**常借重大公关活动做高调推广。如今的公关公司已经在细分和做垂直度，这就要求我们的更专业化：
1、公关活动的目的是什活动想达到什么样的效果?
2、做高度契合的公关活动，追赶对手。
视觉创意 巨细无憾
创意，可以使公关活动在有限的空间中发挥无限的作用。纵观当今国内外一些关行为，不难发现无论是幕后还是前台，他们对整场活动的把握和细节处理，以及结构上的衔接总是相当巧妙并且颇具创意，在BigIdea的统领下，产大放异彩，提升了受众对它的认知、认同，从而增加消费。让熟为消费者的宠儿，这也是公关活动的核心利益与较终目标所在。
公关活动在视觉创意分三个版块：
1)现场布置创意：平面设计、空间展示、舞美设计等;
2)活动执行创意：环节亮点、互动视频、高科技呈现等;
3)感官装置创意：气味，声音、氛围等。任何环节都要巨细无憾，都需要给与场嘉宾全官感触感体验。
让嘉宾参加完活动知道这是怎么样的动现场的亮点有深刻的影响，
一、项目背景不是可有可无的，它是项目策划的立意所在。只有在基于对项目背景的了解的情况下，策划才能是可实施的，而不是生搬硬套脱离实际的。项目背景包括了很多基本信息，是总的指导方针和原则。任何策划书都不能脱离项目背景而存在
二、活动宗旨
要想写好一份好的活动策划，必须在逸开始定好活动宗旨。活动宗旨的意义在于是对全文整体的目的和意义定义。整个活动策划需要朝着活动宗旨的方向实施，这是方向所在
三、活动主题
在策划一场活动时一定要明确活动主题。能够完成活动宗旨的主题形式会有很多种，需要根据项目背景以及要求确定合适的主题。这是整个活动策划的主体部分
四、意义阐述
该场活动策划，需要带来什么后续的影响，所以需要明确的阐述一场活动的意义。毫无意义的活动策划也是一种的浪费
五、组织机构
活动策划整场活动涉及的因素和物料是很多的，因此需要明确和梳理组织架构，分工明确才能保质保量
活动策划师的定义
依据中国策划学院和中国策划学会联合制定并获得国家知识产权局批准登记的我国**部《策划师资格认证标准》，活动策划师是由中国策划学院和中国策划学会组织*根据市场发展需要，对从事活动策划，参加活动策划师资格认证培训，取得活动策划师职业资格证书的技术人员进行的命名。中国策划学院和中国策划学会确定的活动策划师定义为：
活动策划师是指具有良好的职业品德，能够运用所掌握的策划基本知识、方法和手段，以及所具备的综合策划执行能力和丰富的实践经验，为赛事活动、庆典类活动、会展类活动、企会进行咨询类活动、民俗类活动、新闻类活动等提供全程策划服务，策划业绩**,并经过策划师资格培训认证考试考核合格，取得相应等级策划资格证书的人才。
活动策划师的工作包括哪些?
(1)进行赛事类活动的活动策划，如体育、文艺、知识、**等赛事活动的策划。
(2)高校中学生运动会进行学习类活动的活动策划，如红色经典体验活动、考察活动、培训活动、会议学习等活动的策划。
(3)红色经典旅游进行庆典类活动的活动策划，如年会、开业、婚礼、宴请、聚会、典礼、签字仪式等庆典活动的策划。
(4)婚礼文化展示会进行会展类活动的活动策划，如大型展销、行业展、产品销售等会展活动的策划。
(5)企会进行咨询类活动的活动策划，如公益咨询、专业咨询等咨询活动的策划。
(6)旅游发展总体规划大纲咨询会进行民俗类活动的活动策划，如国内传统节日、国际传统节日、区域性传统活动等民俗活动的策划。
(7)庆祝新中国60*晚会进行新闻类活动的活动策划，如采访活活动、危机传播活动等新闻活动的策划。
