开封答谢会活动策划 答谢会一站式服务

去年荣获4A的礼仪庆典公司称号，以专业策划团体和高水准管理为基础，通过实践摸索，已经形成了一套十分完善的服务体系和管理体系；在与众多客户深层次的探讨交流中，我公司各积累了大量的实战经验，为我们做出让客户满意的承诺提供了有力的**。越来越多客户的信任和我们坚持不懈的努力，使方古策划在**业中**，别具一格，价格较低，服务较好的演出公司。
凭借多年的实战经验与团结的执行队伍以及敢为人先的创新理念，赢得各位新老客户的赏识与信任。?找方古，您的每一分钱都会创造出价值，我们为您提供专业的设施、人员和方案。业务范围：庆典服务：*典策划、庆典礼仪策划、庆典活动策划、庆典服务报价、庆典活动实施.如：大型演唱会，开业典礼、开工典礼、奠基典礼、开幕仪式、新闻发布会、产品推介会、庆典晚会、客户答谢会、活动承办、活动执行等。活动策划：晚会布置、气氛营造、会议布置、展会布置、庆典布置、文艺演出策划、晚会策划、活动策划、舞台搭建等。

客户答谢会策划方案,组长：金茜茜?组员：项梦艳?施娟?杨巧巧?龚小冬,,活动全案,,,,,,,,,A?策略定位,B?活动流程,C?前期准备,D?执行**,创意流程?活动目的?整体思路?基本信息,活动主体模块?活动执行流程?流程解析,场地规划?人员配置?视觉表现?文档制作?物料配置,项目组架构?管理**?人员**?外协**,H?执行统筹,E?细节管理,F?应急预案,G?活动预算,活动执行前工作明细?活动执行中工作明细?活动执行后工作明细,物料施工设置管理?人员工作节点管理,**性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE?…,目录,感恩与答谢?A.勉励**经销商，为**?经销商颁奖?B.经销商参观工厂?C.?晚宴、演出，答谢所有到?场嘉宾,彰显实力?A.别致的会场设计?B.惊艳的舞美，声、光、电效果?C.气势与品质融合的会场设置,创展未来?A.新产品推出（）?B.与经销商共同继往开来，提出未来更具挑战的目标，共同创造新的奇迹?C.与员工共建企业文化，在欢乐*同设定目标，展望新的业绩,回顾?A.辉煌历程?B.经销商过去一年风雨同路的无间合作?C.员工的无私奉献与奋进精神,STRATEGY?…,策略定位,活动目的,,,,,,STRATEGY?…,策略定位,整体思路,A?流程设计,核心亮点,A.组织严密的接待流程?B.紧张有序的会议、晚宴安排?C.简洁流畅的年会环节设置,B?现场设置,D?公司参观,A.简洁的现场整体布置，充分体现豪吉的公司形象。?B.紧扣主题的视觉设计充分体现本次年会的风格。,A.组织有序的参观豪吉研发中心、生产车间、公司及周边子公司给经销商建立信心。,C?接待流程,A.通过细致的前期准备，使接待工作让来宾有宾至如归的感觉。,E?细节把握,A.温馨的问候与提示。?B.各环节安全预案的考虑。,,,,,,,,,集团晚宴……,新品发布会……,经销商会议……,心连心艺术节……,STRATEGY?…,策略定位,活动内容,,参观工厂……,,,,,,,内部,外部,参观工厂?午宴?经销商会议?新品发布会?答谢晚宴,**天,心连心艺术节?集团年会晚宴,第二天,STRATEGY?…,策略定位,整体思路,版块安排,经销商年会,集团员工答谢会,,,,,,,,经销商,,外部,新产品发布仪式,**致辞,发表新年的战略和目标,颁奖,参观工厂（上午）,STRATEGY?…,策略定位,整体思路,晚宴,午宴（下午）,,,,,,内部,员工“心连心艺术节”,艺术节优秀表演颁奖,2009年度优秀员工颁奖,晚宴＋节目表演,STRATEGY?…,策略定位,整体思路,**致辞及祝酒,,“心连心艺术节”上午彩排,,集团员工,STRATEGY?…,策略定位,基本信息,活动主题,活动时间,活动构成,参加人员,活动场地,“回首与跨越”?－－经销商年会?及集团员工答谢会,,201X年XX月XX日,,经销商年会、集团员工答谢会,,集团**及员工、经销商、媒体,,XXXX大酒店?XXXX大宴会厅,,活动基调,简洁、大气、周到,活动规模,200人左右,,ACTIVITY?PROCESS?…,活动流程,经销商年会·活动执行流程,ACTIVITY?PROCESS?…,活动流程,集团员工答谢会·活动执行流程,前期准备,ACTIVITY?PREPARATION?…,文档制作,A?《活动流程》,I?《主持人串讲词》,B?《现场平面设置图》,J?《彩排指导书》,C?《费用预算表》,L?《活动执行人员联络表》,E?《项目进程表》,M?《外协人员须知》,F?《物料筹备分工表》,N?《活动影音资料》,G?《现场流程控制台本》,K?《演出脚本》,H?《现场AV控制台本》,D?《项目合同书》,前期准备,ACTIVITY?PREPARATION?…,物料配置,灯光设备示意图,前期准备,ACTIVITY?PREPARATION?…,物料配置,音响设备示意图,前期准备,ACTIVITY?PREPARATION?…,物料配置,项目,品牌/规格,数量,产地,单位,视频系统配置,前期准备,ACTIVITY?PREPARATION?…,物料配置,视频设备示意图,前期准备,ACTIVITY?PREPARATION?…,人员配置,项目,数量,单位,工作内容,执行**,管理**,项目,工作内容,ACTIVITY?INSUIANCE?…,执行**,人员**,工作人员**,项目,数量,单位,工作内容,ACTIVITY?INSUIANCE?…,执行**,人员**,演职人员**,项目,数量,单位,工作内容,ACTIVITY?INSUIANCE?…,执行**,,电视台新闻综合频道新闻评论部?《今晚8：00》记者?主持人。?简历：--+++。,主持人：+++,人员**,演职人员资料,ACTIVITY?INSUIANCE?…,执行**,,简介：,主持人：,人员**,演职人员资料,ACTIVITY?INSUIANCE?…,执行**,,在2000年前的古蜀战场上，“金”与“沙”共同经历着一场血火奔流的洗?礼……混乱中,“小鱼”为救“金”身受重伤，在生命的较后一刻，“小鱼”把?“太阳神鸟金箔”合二为一，“沙”顿时记忆复苏……当“小鱼”用生命换来了“沙”的苏醒之时，战火又无情地冲散了这对三千年的爱人……?在《总有一天》的爱情绝唱中，千年迷情，尘埃落定。,金沙：《花间》片段,人员**,演职人员资料,ACTIVITY?INSUIANCE?…,执行**,,《俏花旦》来源于川剧和舞蹈的**结合，其动作高雅优美、服装富丽绚烂，俏花旦们都头**一根长长的花翎，踩着川剧的鼓点，动感十足，一举一动，一颦一笑，一声尖尖的吆喝，尽显川妹子的火辣与俏皮，体现了浓郁的民俗韵味。,民族舞蹈：俏花旦,人员**,演职人员资料,ACTIVITY?INSUIANCE?…,执行**,,《年年有鱼》曾经作为央视春晚舞蹈获奖节目将备受期待，鱼鳞般闪亮的华美服饰和人鱼造型的优秀舞蹈演员，?将为现场的所有来宾打造一场视觉饕餮盛宴。,民族舞蹈：年年有余,人员**,演职人员资料,ACTIVITY?INSUIANCE?…,执行**,,灵动的音乐，绅士的服装，热烈奔放的舞姿，“煽动性”的风情与活力，当节奏响起的时候；高雅的气质；因少了束缚感而更具地随着跳跃音符尽情享受,这就是jazzDance。,爵士舞蹈：淑女绅士,人员**,演职人员资料,ACTIVITY?INSUIANCE?…,执行**,,经典幽默滑稽喜剧，剧中没有一句台词，艺术家通过肢体语言，将风趣幽默带入观众心灵，该剧表演流畅，肢体语言展示到位，幽默滑稽之中不乏艺术气质。,哑剧：天鹅湖,人员**,演职人员资料,ACTIVITY?INSUIANCE?…,执行**,,简介：,爵士魔术,人员**,演职人员资料,ACTIVITY?INSUIANCE?…,执行**,外协**,,是一家集音响代理、销售、安装、调试、设计、租赁、维修为一体的专业灯光、音响技术工程公司。公司自2000年成立至今，已成功操作过400场以上中大型各类会议、晚会、演唱会等项目，客户涉及TI、房地产、**、汽车、快消、金融等行业。,+++公司,AV外协资料,ACTIVITY?INSUIANCE?…,执行**,外协**,展示制作外协资料,,从事展览展示设计与工程服务的专业展览公司，注册时间是1993年，服务范围涉及到电信、IT、房地产、汽车、体育等领域。,+++展览展示服务机构,ACTIVITY?INSUIANCE?…,DETAILS?MANAGEMENT?…,细节管理,物料施工设置管理,展览部分管理规范,A?负责整个会场的设计及布置。?B?在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者*通道，注意安全。?C?在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。?D?在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。?E?在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。?F?在施工结束后，要注意保持会场清洁。?G?布展结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。?H?注意施工安全及保证施工质量。?I?注重各细节的质量工作：,a?背景画面的平整度；?b?舞台的边角处理不影响视觉美观度；?c?所有展览制作物的清洁卫生；?d?按照甲方要求位置设置。,DETAILS?MANAGEMENT?…,细节管理,物料施工设置管理,AV部分管理规范,A?负责整个会场灯光、音响、视频布置。?B?在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者*通道，注意安全。?C?在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。?D?在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。?E?在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。?F?在施工结束后，要注意保持会场清洁。?G?熟悉整个会议流程。?H?如会议需要串场，要予以配合。?I?及时与我方工作人员沟通。?J?对有可能发生的意外事件做好准备工作。?K?在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。?L?注重各细节的质量工作：,a?所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似；?b?灯光架加以柱型包装；?c?控制台必须有深色丝绒布遮掩；?d?投影架下方必须酒店桌布遮掩；?e?控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗；?f?灯光调试保证会场效果。,DETAILS?MANAGEMENT?…,细节管理,人员工作节点管理,,A?注意形象（专业服装、化妆）。?B?准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。?C?如会议需要串场，要予以配合。?D?熟悉主持人串讲词。?E?熟悉整个会议流程。?F?注意把握现场气氛。?G?及时与我方工作人员沟通（了解到场**的名单）。?H?对有可能发生的意外事件做好准备工作。,主持人管理规范,DETAILS?MANAGEMENT?…,细节管理,人员工作节点管理,,A?注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统?一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。?B?与会期间要微笑接待、对来宾礼貌用语。?C?不允许接打电话、聊天、吃零食。?D?未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工?作人员。?E?不允许擅自带走会议相关资料及礼品。?F?准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。,礼仪人员管理规范,DETAILS?MANAGEMENT?…,细节管理,人员工作节点管理,,A?注意形象（专业服装、化装）。?B?准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。?C?如会议需要串场，要予以配合。?D?熟悉台词。?E?熟悉相关会议流程。?F?随时与我方工作人员保持沟通。,演职人员管理规范,DETAILS?MANAGEMENT?…,细节管理,人员工作节点管理,,A?负责拍摄会场外景楼全景。?B?负责拍摄会议现场大堂、走廊。?C?负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。?D?负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。?E?负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写。?F?负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。?G?负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。?H?负责跟踪拍摄专访**、记者的全景、近景及特写。,摄影师管理规范,DETAILS?MANAGEMENT?…,细节管理,人员工作节点管理,,A?负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。?B?负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。?C?负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写。?D?负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。?E?负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。?F?负责跟踪拍摄专访**、记者的全景、近景及特写。?G?为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用专业摄像摇臂。,摄像师管理规范,DETAILS?MANAGEMENT?…,细节管理,人员工作节点管理,,A?负责整个项目的执行工作，及时到场。?B?遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。?C?所有工作人员着装统一，佩带统一标示。?D?不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。?E?礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理?汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。?F?严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果较大化为标准。?G?及时处理突发事件，随机应变。,工作人员管理规范,SOS?PROJECT?…,应急预案,**性应急预案,,A?现场设置6-10名保安人员，及时处理突发事件。?B?确保场地电力资源安全，酒店工程部电工2名在整个会议期间在会场内守侯，及时?处理断电等突发事故。?C?为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维?持现场秩序，及时疏导人流。?D?现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作，由展览公?司和AV公司工作人员配合。?E?会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的?礼仪小姐负责引位。,BUDGET?…,费用预算,,,,A?工作人员分工，确认项目负责人?B?活动前所有工作人员沟通会?C?准备相关文档、资料?D?准备活动物品清单?E?外协人员邀请?F?熟悉活动流程?G?准备所有与活动相关人员的联系名录?H?提前去场地查看情况,**N?AS?A?EHOLE?…,执行统筹,活动执行前工作明细,工作内容,执行统筹,活动执行中工作明细,**N?AS?A?EHOLE?…,A?活动现场布置?B?活动流程彩排?C?活动现场协调?D?工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整?E?出现问题，及时与客户沟通?F?现场活动流程控制,工作内容,执行统筹,活动执行后工作明细,**N?AS?A?EHOLE?…,A?总结出现的问题及经验，召开内部会议?B?活动资料整理，及时做出活动总结报告?C?盘点剩余物品入库?D?与客户开总结性会议,工作内容,感谢您的关注

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企业年会有各种不同的类型，有的是答谢客户的，有的是员工总结大会，所以在计划之前需要明确职责任务，不同的年会需要不同的环境，召开企业年会要达到一定的目的和目标。河南公司?提到策划、承办好一个公司年会，分清年会的目标很重要。
根据年会不同的目标，和公司的经费预算，合理规划方案、布置场地、物料配置，合理选配活动服务人员、礼仪人员、演出人员等等环节，都是一个年会是否成功精彩举办的关键所在。可以说，一个成功的企业年会的举办，离不开出色的年会承办公司。


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