上海礼仪庆典仪式

上海束影公关策划有限公司

会议庆典设备租赁要注意哪些事项

设备租赁过程中很多时候是存在一定的矛盾的，有时候搭建效果达不到客户想要的，有时候设备物料没有那么新，客户觉得拉低了档次，有时候设备在用的时候损坏，我们需要跟客户提前说清楚，而客户需要知道在设备租赁的时候要注意哪些问题，在这里小编跟大家分享一些在设备租赁方面的成功经验，希望能避免一些不必要的纠纷。

一、 认真了解我们在设备租赁时所租设备的具体情况

一般我们所租用的设备大多数已经用过很多次的，有可能是九成新也有可能连一成新都不到，在使用过程中可能会出现磨损或损坏，因此在进行租赁的时候一定要对要租用的设备进行全面了解，对一些有磨损的设备在签合同的时候都要与供应商进行核实，合同条款也需详细阅读，有含糊不清的条款一定要及时与供应商反馈并作出相关调试，以免造成后期退还设备时出现不必要的麻烦。

二、如何处理设备租赁中的费用结算

如果说了解设备是较为重要的事项，那么费用结算就是较为核心的事项。所租设备费用是按照年、月、日还是数量核算?**出预算时间如何收费?对设备的磨损或故障怎样赔偿?在较开始的合同里都要有详细表述。而且，因为有些设备年代较长，在使用中出现的故障维修费用双方如何承担都是需协商好。

三、如何处理设备租赁过程中出现的设备故障而造成的损失

设备出现故障造成工期延误，在一定程度来说对租用者损失较为严重，所以在租赁的时候要与供应商了解设备是否安全，如果供应商没有实足的把握在合同中也要注明，如果工期延误由谁来承担。

四、如何及时处理设备临时转移

活动中可能会出现零时调整，设备需要转移这样的情况一定要征得供应商的同意，详细细节要当面协调并附到合同内。

五、与供应商的合同签署

合同签署一式两份，甲、乙方各持有一份，两份合同都要有甲、乙方的签字和盖章，如果甲方没有盖章所造成的后果当由乙方负责。

上海束影文化，专业的会议庆典服务公司，为你全全策划执行，设备租凭，让你省心省力办活动。

庆典活动

庆典活动是社会组织面向社会和公众展现自身，体现自身的**和组织能力、社交水平以及文化素养。通过邀请**人士和记者参加，还可以扩大影响。常见的庆典仪式有法定节日庆典，某一组织的节日庆典，特别“日、周、月、年”的庆典仪式，签字仪式，颁奖、授勋仪式等。

主要类型分为：

1、节庆活动

节庆是利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或纪念的庆祝活动。不同国家甚至同一国家不同地区，都有自己*特的节日。节日又有官方节日和民间传统节日之分。常见的官方节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、国际劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节、复活节等，民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等。还有些地方根据自身文化传统、风俗习惯、土特产等，组织举办一些具有地方特色的节庆活动，如北京地坛庙会、湖南的龙舟节、山东潍坊风筝节、德国的啤酒节等。

2、纪念活动

纪念活动是利用社会上或本行业、本组织的具有纪念意义的日期而开展的公关活动。可供组织举办纪念活动的日期和时间有很多，如历史上的重要事件发生纪念日、本行业重大事件纪念日、社会名流和着名人士的诞辰或逝世纪念日；而本组织的周年纪念日、逢五逢十的纪念日及重大成就的纪念日，更是举办纪念活动的较好时机。通过举办这样的活动，可以传播组织的经营理念、经营哲学和价值观念，使社会公众了解、熟悉进而支持本组织。

3、典礼仪式

典礼仪式包括各种典礼和仪式活动，如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等。在实际工作中，典礼仪式的形式多样，并无统一模式。有的仪式非常简单，如某个企业办公楼的开工典礼，放一挂鞭炮，企业老总喊一声“开工”，仪式便宣告结束；有的仪式非常隆重、庄严，如英国**登基、国外**婚礼及葬礼等，甚至还有一套严格的程序和繁文缛节。