宁波篷房搭建 专业机构服务

上海束影文化传播有限公司

活动舞台搭建执行方案

        活动也叫公关活动（比如：产品发布会、经销商大会、路演等等）；

        搭建指的是将空间装饰、气氛装饰设计具体制作实施并完成现场搭建的整个过程及较终效果。

一个活动的产生，是甲方有了做活动推广的诉求通过会展邦找到公关活动公司商讨敲定活动方案，通常公关公司再通过会展邦找到一家活动公司帮他完成活动的策划、设计、执行管理的工作（这样公关公司可以不用向活动公司支付设计费）；

当甲方对方案满意、确定后公关公司把具体工作交给活动公司，活动公司会指派项目经理（执行经理）具体选择终端的供应商（舞美搭建、灯光音响视频、礼仪模特等等）委托制作、运营，会展邦招标托管能够一体化解决项目执行过程中的成本管控、执行管控、风险管控三大核心问题，让项目执行变得“高效、专业、安全”，让委托客户“省心、放心、安心”。

现在我们就说说当你要做一名活动公司的项目经理（执行经理）你应该都会做些什么？

1、          你要具备的基础能力

a、          要有2~3场从活动诞生到活动圆满完成的工作经历

b、          要对制作物的材质、工艺、效果略懂一二，不然你没有办法知道配合你的供应商做的是不是符合要求的

c、           要对灯光、音响、视频的功能、效果有初步了解（比如：ETC灯是解决面光问题的等等）

d、          要有一份靠谱的《活动执行时间推进表》并且按照表中的既定的内容完成

e、          要能听懂你客户说的每一个字

f、            要能正确的引导配合你的设计师，避免修改999次的工作

g、          能给负责敲定供应商合作方的**有专业见解的意见及建议

h、          有能力寻找到本次活动所需的每种3家以上的供应商，在会展邦能找到更多的供应商。

i、            能完整把活动中需要供应商配合的任务向供应商完整、清楚的说明（必须得让供应商真心的听明白）

j、            要有货比三家分辨报价的能力，较低价**不是较好的，**考虑安全、时间、供应商提供的方案是否可执行

2、          制作物进工厂制作期间你要做什么？

a、          一定要制作工厂负责人亲自到活动现场进行测量（进货通道非常重要），详细内容请见会展邦《活动场地勘察报告》

b、          通常3天左右工厂会出来制作物的结构部分，你需要去详细测量每个制作物是不是与图纸标注的尺寸相同

c、           对完成的制作物严格检查制作物的饰面是否符合视觉及手感的要求，详细内容请见会展邦《制作报告》

d、          工厂预搭建（十万分重要）这个环节可以让你在进场之前安心的睡一个好觉

e、          所有美工画面要打开铺在地上严格检查每一片有没有漏喷、色差等等

f、            如果你不够懒，要去看装车，因为很多制作物的破损都是装车的时候造成的

3、          进场搭建

a、          预先请你的所有供应商将活动现场拍照片，以免造成场地方说你破坏了他得地砖、壁纸等等

b、          请你客户现场负责人、搭建负责人进行**（就是制作物摆放的位置）

c、           搬运物料过程尽可能去监管，免得在搬运过程中破坏制作物

d、          *将大结构按照预定顺序竖起，检查安全、平整度

e、          搭建顺序的设定：大结构、需要涂料的制作物、需要装电路的制作物、需要贴画面的制作物、需要装玻璃的制作物…  以此顺序按照需要现场施工时间较长的**搭建

f、            请你的供应商现场负责人自行检查后你来逐一对搭建物进行检查

g、          处理现场卫生进行现场保护（塑料膜）防止做完卫生再弄脏了

h、          请客户进行验收，详细内容请见会展邦《项目验收单》（记得请客户对验收单进行签字，这在法律上是完成合同的具体标准）

i、            撤场

活动搭建现场 注意细节!

活动搭建的时候一定要做到这几点！

1、因为搭建活动的时间短，多在晚上搭建时间为多，所以现场工作人员一定要多，采取人海战术，合理的分配人员，各自分为小组，有每个组长下发任务，这样会在很短的时间做出大量的工作，有效地完成活动搭建。

2、搭建基本结束的时候，每个小组抽出一到两个员工打扫卫生，处理细节问题  

3、如果是户外的活动，即使正式开始的活动现场，一定要准备充足的人力在现场服务，随时解决突发事件，因为户外自然环境会遭遇风，雨等恶劣天气，随时要有解救措施，工具不要带走，要留在现场，随时要用任何工具，而且如果有大型的背景板，一定要考虑宝丽布的承受能力？考虑稳固性？考虑地面是否可以加固？较好提前去现场，协商搭建方案，较好提前查看天气，采取在较恶劣的环境下来做这个事情的准备。

4、如果活动现场客户比较多的情况下，一定要在危险的地方有工作人员疏导，以免发生意想不到的事故，时刻有工作人员来回走动查看事项，以防因为拥挤产生安全方面的事故（前提员工一定要穿戴干净、利索、微笑面对、不至于让客户反感） 。

5、活动多在于大型酒店，度假村。。。。这些地方搭建，所以工作人员搬运货物，一定要小心小心再小心，地面在搬运货物时先要保护好，至少要铺上一层地毯，以防划坏地面，过门口，拐角，货梯时也一定要眼观六路耳听八方，不要随便蹭一下墙面或者拐角处，这些高档场所的什么都是金贵的，所以员工务必小心搬运任何货物！ 

6、如果要搭建造型，背景板时，一定要提前量好酒店的限高尺寸，好多酒店往往有大型的吊灯，一定不要碰着，要不会很惨，较好就是要开始制作之前提前来现场量尺寸，看看货梯，搬运货物的路线，不要做得东西太大，来到现场却进不去呵呵！

7、服务一定要好，想尽一切办法配合客户，能解决的事情一定解决，解决不了的也要想尽一切办法，一定时刻站在客户的角度上考虑事情，这样才能与客户配合好，才能把老客户维护住。 

8、在搭建之**定先让酒店负责人与你一起查看现场，如果有划痕或者破旧的地方较好拍一些照片，以防万一，要不客户退押金的时候，也许酒店会误认为是你们损坏的而去扣客户的押金，其实等于再扣你的钞票，不要吃哑巴亏哦。

9、临约好搭建时间的时候，较好再与客户或者酒店沟通一下，是否可以搭建？因为好多时候是酒店临时加了活动或者上个活动还没有结束，如果按照约定的时间过去，也许你会等好几个小时 。

10、一定要与客户，灯光音响，还有彩排这些配合好，大家都是在一起做事的，为了长期合作，还是有的时候要压压自己的小性子，能尽量配合别人还是尽量配合别人，吃亏是福！有失就有得！ 

11、场完毕一定要找酒店的负责人来验收场地，当面签收验收合格的单子才走，扫尾工作一定要做好，卫生也要打扫好，因为这与展馆还有点不太一样，酒店撤场一般都要把所有的垃圾都要处理干净才可以离开。