礼仪庆典既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的**和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典活动应注意以下事项:
(1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的客名,一般包括**要员、社区负责人表、**表、员工表、公众表、**人士、社团。
(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布名、致贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本位**外,还应邀请德高望重的**人士。
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请题词,以作为纪念。
(8)庆典结束后,可组织参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整、总结经验。
庆典礼仪中的“剪彩”是怎么来的
关于庆典礼仪中“剪彩”的来历有两种说法:
**种传说,“剪彩”起源于西欧。古代,西欧造船业比较发达,新船下水往往吸引成千上万的观众。为了防止人群拥向新船而发生意外事故,主持人在新船下水前,在离船体较远的地方,用绳索设置一道“防线”。等新船下水典礼就绪后,主持人就剪断绳索让观众参观。后来绳索改为彩带。人们就给它起了“剪彩”的名称。
*二种说法是,“剪彩”是起源于美国,1912年,美国一家大百货商店将要开业,老板为了讨个吉利,一大早就把店门打开,并在门前横系一条布带,以引人注目。可是,在离开店前不久,老板的一个10岁的小女儿牵着一条小哈叭狗从店里窜出来,无意中碰断了这条布带。顿时,在门外久等的顾客,鱼贯而入,争相购买货物。
不久,老板又开一家新店,他又让其女儿有意把布带碰断。果然又财源广进。于是,人们认为小女儿碰断布带的做法是一个好兆头,群起仿效,用彩带代替布带,用剪刀剪断彩带来代替小孩碰断布带,沿袭下来,就成了今天盛行的“剪彩”仪式。
无论如何,“剪彩”已经是开业庆典,开盘庆典中非常具有代表性的仪式,承载了人们美好的心愿。
其实在庆典仪式中,剪彩是必须存在的,在很多公司开业庆典中,都是有很大的代表性作用的,而且在我们上海束影文化中剪彩也被我们规划在开业庆典环节中的一项任务。