杭州展柜搭建 专业服务值得信赖

  • 2024-03-29 00:09 948
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上海束影文化传播有限公司

活动搭建现场 注意细节!

活动搭建的时候一定要做到这几点!

 

1、因为搭建活动的时间短,多在晚上搭建时间为多,所以现场工作人员一定要多,采取人海战术,合理的分配人员,各自分为小组,有每个组长下发任务,这样会在很短的时间做出大量的工作,有效地完成活动搭建。

 

2、搭建基本结束的时候,每个小组抽出一到两个员工打扫卫生,处理细节问题  

3、如果是户外的活动,即使正式开始的活动现场,一定要准备充足的人力在现场服务,随时解决突发事件,因为户外自然环境会遭遇风,雨等恶劣天气,随时要有解救措施,工具不要带走,要留在现场,随时要用任何工具,而且如果有大型的背景板,一定要考虑宝丽布的承受能力?考虑稳固性?考虑地面是否可以加固?较好提前去现场,协商搭建方案,较好提前查看天气,采取在较恶劣的环境下来做这个事情的准备。

 

4、如果活动现场客户比较多的情况下,一定要在危险的地方有工作人员疏导,以免发生意想不到的事故,时刻有工作人员来回走动查看事项,以防因为拥挤产生安全方面的事故(前提员工一定要穿戴干净、利索、微笑面对、不至于让客户反感) 。

 

5、活动多在于大型酒店,度假村。。。。这些地方搭建,所以工作人员搬运货物,一定要小心小心再小心,地面在搬运货物时先要保护好,至少要铺上一层地毯,以防划坏地面,过门口,拐角,货梯时也一定要眼观六路耳听八方,不要随便蹭一下墙面或者拐角处,这些高档场所的什么都是金贵的,所以员工务必小心搬运任何货物! 

 

6、如果要搭建造型,背景板时,一定要提前量好酒店的限高尺寸,好多酒店往往有大型的吊灯,一定不要碰着,要不会很惨,较好就是要开始制作之前提前来现场量尺寸,看看货梯,搬运货物的路线,不要做得东西太大,来到现场却进不去呵呵!

 

7、服务一定要好,想尽一切办法配合客户,能解决的事情一定解决,解决不了的也要想尽一切办法,一定时刻站在客户的角度上考虑事情,这样才能与客户配合好,才能把老客户维护住。 

 

8、在搭建之**定先让酒店负责人与你一起查看现场,如果有划痕或者破旧的地方较好拍一些照片,以防万一,要不客户退押金的时候,也许酒店会误认为是你们损坏的而去扣客户的押金,其实等于再扣你的钞票,不要吃哑巴亏哦。

 

9、临约好搭建时间的时候,较好再与客户或者酒店沟通一下,是否可以搭建?因为好多时候是酒店临时加了活动或者上个活动还没有结束,如果按照约定的时间过去,也许你会等好几个小时 。

 

10、一定要与客户,灯光音响,还有彩排这些配合好,大家都是在一起做事的,为了长期合作,还是有的时候要压压自己的小性子,能尽量配合别人还是尽量配合别人,吃亏是福!有失就有得! 

 

11、场完毕一定要找酒店的负责人来验收场地,当面签收验收合格的单子才走,扫尾工作一定要做好,卫生也要打扫好,因为这与展馆还有点不太一样,酒店撤场一般都要把所有的垃圾都要处理干净才可以离开。


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